ビュー設定

すべてのレコード と 自分のレコード タブで Built-in ビューを構成して、簡単な切り替え操作でレコードのさまざまな側面を特定の順序で表示します。

ビュー設定 で、以下のアクションを実行することができます。

•    新しいビューの作成 – 新しいビューを作成するには、[新しいビューの作成] をクリックします。新しいビューの作成 パネルで、ビュー名・表示する列と並び順、並べ替え、フィルターを編集します。編集後、[保存] をクリックしてビューを保存します。

•    ビューの編集 – ビューを選択し、[編集] をクリックするか、マウスをビューに移動させてその他のアクション () ボタン > 編集 の順をクリックします。ビューを編集できる ビューの編集 ウィンドウが表示されます。編集の完了後、[保存] をクリックして編集内容を保存します。

•    ビューの複製 – ビューを選択し、[複製] をクリックするか、マウスをビューに移動させてその他のアクション () ボタン > 複製 の順をクリックします。同じ情報を持つ新しいビューは作成されてテーブルに表示されます。また、ビュー名の後に コピー ラベルが付けられています。

•    既定ビューに設定 – ビューを選択し、[既定ビューに設定] をクリックするか、マウスをビューに移動させてその他のアクション () ボタン > 既定ビューに設定 の順をクリックします。ビューは すべてのレコード タブの既定ビューとして設定されます。

•    ビューの削除 – ビューを選択し (複数選択可能)、[削除] をクリックするか、マウスをビューに移動させてその他のアクション () ボタン > 削除 の順をクリックしてビューを削除します。

一般設定

アプリに以下の設定を構成することができます。

•    添付ファイル設定 – 画像がフォームに添付される際にサムネイルを表示する かどうかを選択します。このオプションを選択すると、フォームの添付ファイル要素に添付された画像はサムネイルとして表示されます。このオプションを選択しない場合、画像名が表示されます。ユーザーはサムネイルをクリックして、画像を表示してダウンロードすることができます。

•    一括削除 – レコードの一括削除を許可する かどうかを選択します。このオプションを選択すると、自分のレコード タブおよび すべてのレコード タブで複数のレコードを同時に削除することができます。

•    レコードの複製 – レコードの複製を許可する かどうかを選択します。このオプションを選択すると、複製 ボタンはレコード タブで利用可能になります。ユーザーはレコードを複製し、同じ情報で新しいレコードを作成することができます。必要に応じて、その情報を編集することもできます。

設定の完了後、[保存] をクリックして構成を保存します。

権限設定

各ユーザー ロールのメンバーおよびメンバーの権限を管理するには、以下の説明を参照してください。

1.   セクションの右上にある 編集 () ボタンをクリックして、編集 ウィンドウを表示します。

2.   ロール フィールドで、編集しているロールが表示されます。ユーザー名 / グループ名 フィールドで、このロールを持つユーザーおよびグループを管理できます。

•    ユーザーおよびグループの追加 – ロールの割当先となるユーザーおよびグループの名前を入力し、推奨リストから目的のユーザーおよびグループを選択します。

^*注意: Microsoft 365 へのサインインがブロックされているユーザーは、アプリの管理者・スーパー ユーザー・ユーザーとして追加することができません。

•    ユーザーまたはグループの削除 – ロールを削除するユーザーまたはグループの右側にある 削除 () ボタンをクリックします。

3.   [保存] をクリックして編集内容を保存します。