オフィスと管理者

グローバル管理者は、設定 ページの [オフィスと管理者] タイルをクリックして、オフィスと管理者 ページにアクセスすることができます。

このページで、以下のアクションを実行することができます。

•    オフィスの追加 – オフィスを追加するには、以下の説明を参照してください。

i.    テーブルの上にある [オフィスの追加] をクリックして、オフィスの追加 ウィンドウを表示します。

ii.   このウィンドウで、以下の情報を入力します。

§ オフィス ロゴ – [アップロード] をクリックし、開く ウィンドウを表示します。オフィス ロゴを参照して選択し、[開く] をクリックしてオフィス ロゴを挿入します。

§ オフィス名 – テキスト ボックスにオフィス名を入力します。

§ オフィス管理者 – 検索ボックスに管理者名を入力し、推奨リストから目的の管理者を選択します。このアクションを繰り返して、オフィスに複数のオフィス管理者を追加することができます。追加した管理者は検索ボックスの下に表示され、管理者の右側にある 削除 () ボタンをクリックして管理者を削除することができます。

§ 予約可能な期間 – テキスト ボックスに数値を入力して、日 または か月 から単位を選択します。予約可能な期間を設定すると、ユーザーがデスクを予約する際に、その期間内の日付のみ選択できます。[追加] をクリックしてオフィスを追加します。

•    オフィスの編集 – オフィスの右側にある 編集 () ボタンをクリックして、オフィスの編集 ウィンドウを表示します。必要に基づいてウィンドウ内の情報を編集し、[保存] をクリックして編集内容を保存します。

•    オフィスの削除 – オフィスの右側にある 削除 () ボタンをクリックして、オフィスを削除します。オフィスを一括削除するには、削除するオフィスを選択し、テーブルの上にある [削除] をクリックしてオフィスを削除します。

•    グローバル管理者の管理 – テーブルの上にある [グローバル管理者] をクリックして、グローバル管理者 ウィンドウを表示します。

o  グローバル管理者を追加するには、検索ボックスにユーザー名を入力し、推奨リストから目的のユーザーを選択します。選択したユーザーは上のボックスに表示されます。上記の手順を繰り返して、複数のユーザーを追加できます。

^*注意: Microsoft 365 へのサインインがブロックされているユーザーは、グローバル管理者として追加することができません。

o  グローバル管理者を削除するには、管理者の右側にある 削除 () ボタンをクリックして、管理者を削除します。

デスクの管理

グローバル管理者およびオフィス管理者は 設定 ページの [デスク管理] タイルをクリックして、デスク管理 ページにアクセスすることができます。

ページの左上で、オフィス ドロップダウン リストから管理するオフィスを選択します。

^*注意: グローバル管理者はすべてのオフィスを管理できます。オフィス管理者は、自分がオフィス管理者を担当しているオフィスのみを表示・管理できます。

このページで、以下のアクションを実行することができます。

•    フロアの追加 – フロアを追加するには、以下の説明を参照してください。

i.    フロア フィールドの下部にある [フロアの追加] をクリックします。フロアの追加 ウィンドウが表示されます。

ii.   このウィンドウで、以下の情報を入力します。

§ フロア名 – フロア名を入力します。

§ フロア プラン – [フロア プランの参照] をクリックし、開く ウィンドウを表示します。フロア プランを参照して選択し、[開く] をクリックしてフロア プランを挿入します。

iii.  [保存] をクリックしてフロアを保存します。追加したフロアは表示され、テーブルで自動選択されています。挿入したフロア プランは 地図 フィールドに表示されます。

•    フロアの編集 – フロアを編集するには、以下の説明を参照してください。

i.    編集するフロアにマウス カーソルを移動させ、編集 () ボタンをクリックします。フロアの編集 ウィンドウが表示されます。また、変更するフロアの 地図 セクションの 編集 () ボタンをクリックすると、フロアの編集 ウィンドウも表示されます。

ii.   このウィンドウで、必要に応じて情報を更新します。

iii.  [保存] をクリックして編集内容を保存します。

•    フロアの削除 – 削除するフロアにマウス カーソルを移動させ、削除 () ボタンをクリックしてフロアを削除します。

•    エリアの追加 – エリアを追加するには、以下の説明を参照してください。

i.    エリアを追加するフロアをクリックします。

ii.   エリア フィールドの下部にある [エリアの追加] をクリックし、フロアのエリアを追加します。エリア の下にボックスが表示されます。

iii.  エリア ボックスにエリア名を入力し、ボックス以外の任意のところをクリックして、エリアを追加します。追加したエリアは表示され、テーブルで自動選択されています。

^*注意: エリア ボックスの右側の 削除 () ボタンをクリックして、エリアの追加をキャンセルすることもできます。

•    エリアの編集 – エリアを編集するには、以下の説明を参照してください。

i.    編集するエリアにマウス カーソルを移動させ、編集 () ボタンをクリックします。エリア ボックスが編集可能な状態になります。

ii.   エリア ボックスのエリア名を更新し、ボックス以外の任意のところをクリックして、変更を保存します。更新したエリアは表示され、テーブルで自動選択されています。

^*注意: エリア ボックスの右側にある 削除 () ボタンをクリックして、エリアを削除することができます。

•    エリアの削除 – 削除するエリアにマウス カーソルを移動させ、削除 () ボタンをクリックしてエリアを削除します。

•    デスクの追加 – デスクを追加するには、以下の説明を参照してください。

i.    フロアをクリックし、デスクを追加するエリアをクリックします。

ii.   デスク フィールドの下部のある [デスクの追加] をクリックし、エリアのデスクを追加します。デスク の下にデスク ボックスが表示されます。

iii.  デスク ボックスにデスク名を入力し、ボックス以外の任意のところをクリックして、デスクを追加します。

iv.   既定では、追加したデスクを予約することができます。デスク ラベルはフロア地図で自動作成されます。地図の対応するデスクの場所にラベルをドラッグすることができます。

^*注意: 地図の上にある デスク サイズ の横にあるスライドをドラッグすることで、ラベル サイズを変更することができます。

デスクの予約を許可しない場合、デスクの右側にあるスイッチ () をオフにして、デスクを予約不可にすることができます。

•    デスクの編集 – デスクを編集するには、以下の説明を参照してください。

i.    編集するデスクにマウス カーソルを移動させ、編集 () ボタンをクリックします。デスクが編集可能な状態になります。

ii.   デスク ボックスのデスク名を更新し、ボックス以外の任意のところをクリックして、変更を保存します。

^*注意: エリア ボックスの右側にある 削除 () ボタンをクリックして、エリアを削除することができます。

•    デスクの削除 – 削除するデスクにマウス カーソルを移動させ、削除 () ボタンをクリックしてデスクを削除します。

•    地図の表示 – フロアの選択後、地図 フィールドでフロアおよびデスク地図を表示することができます。

右上にある 拡大 () ボタンをクリックして地図を拡大するか、縮小 () ボタンをクリックして地図を縮小することができます。

右上の フロアとエリアの表示 () ボタンをクリックして表示ペインにフロアとエリアのみを表示するか、フロアとエリアの非表示 () ボタンをクリックして元の表示に戻すことができます。