) ボタンをクリックします。アプリを利用可能にするため、グローバル管理者は初期構成を完了する必要があります。アプリにアクセスして、以下の構成を完了します。
*注意: 各オフィスのオフィス管理者は デスク管理 内の構成を完了することもできます。
1. アプリ ホームページの右上にある 設定 () ボタンをクリックします。
2. 設定 ページで、[オフィスと管理者] をクリックします。オフィスと管理者 ページが表示されます。
3. テーブルの上にある [オフィスの追加] をクリックして、オフィスの追加 ウィンドウを表示します。
4. このウィンドウで、以下の情報を入力します。
•オフィス ロゴ – [アップロード] をクリックし、開く ウィンドウを表示します。オフィス ロゴを参照して選択し、[開く] をクリックしてオフィス ロゴを挿入します。
•オフィス名 – テキスト ボックスにオフィス名を入力します。
•オフィス管理者 – 検索ボックスにユーザー名を入力し、推奨リストからユーザーを選択します。このアクションを繰り返して、オフィスに複数のオフィス管理者を追加することができます。追加した管理者は検索ボックスの下に表示され、管理者の右側にある
削除 (
) ボタンをクリックして管理者を削除することができます。
•予約可能な期間 – テキスト ボックスに数値を入力して、日 または か月 から単位を選択します。予約可能な期間を設定すると、ユーザーがデスクを予約する際に、その期間内の日付のみ選択できます。
5. [追加] をクリックしてオフィスを追加します。
6. 設定 の横にある 戻る (
) ボタンをクリックして、設定 ページに戻ります。
7. 設定 ページで、[デスク管理] をクリックします。デスク管理 ページが表示されます。*注意: 以下の設定は、各オフィスのオフィス管理者によって完了されることができます。
8. オフィス ドロップダウン リストで、デスクを管理するオフィスを選択します。
*注意: オフィス管理者は、自分がオフィス管理者を担当するオフィスのみを表示・管理できます。
9. フロア フィールドの下部にある [フロアの追加] をクリックします。フロアの追加 ウィンドウが表示されます。
10. このウィンドウで、以下の情報を入力します。
•フロア名 – テキスト ボックスにフロア名を入力します。
•フロア地図 – [フロア プランの参照] をクリックして、開く ウィンドウを表示します。フロア プランを参照して選択し、[開く] をクリックしてフロア プランを挿入します。
11. [保存] をクリックしてフロアを保存します。追加したフロアは表示され、テーブルで自動選択されています。
12. エリア フィールドの下部にある [エリアの追加] をクリックして、フロアのエリアを追加します。エリア の配下にエリア ボックスが表示されます。
13. エリア ボックスにエリア名を入力し、ボックス以外の任意のところをクリックして、エリアを追加します。追加したエリアは表示され、テーブルで自動選択されています。
14. デスク フィールドの下部のある [デスクの追加] をクリックし、エリアのデスクを追加します。デスク の下にデスク ボックスが表示されます。
15. デスク ボックスにデスク名を入力し、ボックス以外の任意のところをクリックして、デスクを追加します。
16. デスク ラベルはフロア地図に生成されます。ラベルを地図上の該当するデスクの場所にドラッグします。
*注意: 地図の上にある デスク サイズ の横にあるスライドをドラッグすることで、ラベル サイズを変更することができます。
17. 上記の手順を繰り返して、現在のオフィスのフロア・エリア・デスクを複数追加することができます。オフィス ドロップダウン リストから目的のオフィスを選択し、上記の手順を繰り替えして、別のオフィスのフロア・エリア・デスクを管理することもできます。