備品返却プロセス

備品の返却申請が管理者によって有効になっている場合、ユーザーは備品を返却する前に備品申請を送信する必要があります。備品の返却申請が有効になっていない場合、ユーザーはアプリでアクションを実行せずに直接備品を返却することができます。この場合、管理者は手動で備品の状態を変更する必要があります。備品返却申請の送信方法については、備品返却申請の送信 を参照してください。備品返却申請の確認方法については、備品返却申請の確認 を参照してください。

備品返却申請の送信

備品使用の完了後、備品の返却申請を送信する必要があります。備品の返却申請を送信するには、以下の説明を参照してください。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, アプリケーション, テーブル

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1.   備品申請ページで、右上の [利用状況と申請一覧] をクリックします。利用状況と申請一覧 ページが表示されます。

2.   利用状況 ページの 使用中の備品 タブに移動し、返却する備品を選択して、[備品の返却] をクリックします。

3.   確認ポップアップで、[OK] をクリックして返却申請を送信します。

*注意: カテゴリが消費品である備品を返却する必要がありません。

自分が送信した備品の返却申請を取り消すことができます。申請を取り消すには、以下の説明を参照してください。

*注意: 確認待ち状態の備品返却申請のみを取り消すことができます。

1.   備品申請ページで、右上の [利用状況と申請一覧] をクリックします。利用状況と申請一覧 ページが表示されます。

2.   [使用中の備品] をクリックすると、使用中の備品および備品返却の状態が表示されます。

3.   備品返却申請を取り消す場合、返却申請の右側にある 備品申請の取り消し (Button: The cancel button.) ボタンをクリックして、返却申請を取り消します。

テーブル

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備品返却申請の確認

返却申請が送信されると、オフィスの備品管理者に通知メールが送信されます。備品管理者はメールで備品の情報を確認し、以下の説明を参照して返却申請を承認・却下することができます。返却申請が承認された後、備品の状態は自動的に利用可能に変更されます。

*注意: 備品の返却プロセスの自動承認が有効になっている場合、通知メールを送信せずに自動的に承認されます。

1.   展開先場所内のアプリにアクセスします。

2.   画面左側の [備品申請] をクリックして、備品申請ページにアクセスします。

3.   返却申請 ページの 確認待ち タブに移動して、返却申請を選択して、承認 (Button: The approve button.) ボタンをクリックして返却申請を承認するか、却下 (Button: The Reject button.) ボタンをクリックして返却申請を却下します。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, テキスト, アプリケーション

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