SharePoint Online における各オブジェクト レベルのルール条件については、以下のセクションを参照してください。
以下のことに注意してください。
•各オブジェクト レベルで URL / タイトル / 名前 の値を入力する場合、大文字と小文字は区別しません。
•次の値に一致する と 次の値に一致しない 条件を使用する際、* と ? のワイルドカードが使用可能です。
•ルールで カスタム プロパティ 条件を設定する前に、先に該当するプロパティをリスト・ライブラリ、サイト、サイト コレクションに追加する必要があります。
SharePoint Online 内のドキュメントの管理に使用できるルール条件についは、以下の表を参照してください。
|
基準 |
説明 |
条件 |
|
名前 |
名前が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
ドキュメント サイズ |
サイズが構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
>= |
|
<= | ||
|
更新日時 |
更新日時が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
作成日時 |
作成日時が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
作成者 |
作成者の名前が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
次の値を含む |
|
次の値に等しい | ||
|
更新者 |
更新者の名前が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。
ユーザー名にはログオン名 (ドメイン\ユーザー名) と表示名2 つの異なる形式があることに注意してください。 |
次の値を含む |
|
次の値に等しい | ||
|
コンテンツ タイプ |
コンテンツ タイプの名前が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
列 (テキスト) |
指定したタイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
空白 (新しい UI でのみ利用可能) | ||
|
列 (数値) |
指定したタイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
>= |
|
<= | ||
|
= | ||
|
列 (はい / いいえ) |
指定したタイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
はい |
|
いいえ | ||
|
列 (日付と時刻) |
指定したタイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
親リスト タイプ ID |
ライブラリ タイプ ID が構成した条件を満たすライブラリ内のドキュメントを管理します。 |
次の値に等しい |
|
次の値と異なる | ||
|
最終アクセス日時 |
最終アクセス日時が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
最終アクセス日時 / 最終更新日時 |
最終アクセス日時または最終更新日時が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。
Opus は先にドキュメントの最終アクセス日時を取得して、ドキュメントが構成した条件を満たすかどうかをチェックします。最終アクセス日時を取得できない場合、AvePoint Opus はドキュメントの最終更新日時を取得して、ドキュメントが構成した条件を満たすかどうかをチェックします。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
親フォルダー名 |
親フォルダー名が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。
ライブラリのルート フォルダーにドキュメントが存在する場合、AvePoint Opus は構成した条件を満たすライブラリ名のドキュメントを管理することに注意してください。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
親フォルダー名 (サブフォルダーを含む) |
親フォルダー名が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。
この条件にはサブフォルダーも含まれています。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
親ライブラリ名 |
ライブラリ名が構成した条件を満たすライブラリ内のドキュメントを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
管理されたメタデータ列 (テキスト) |
管理されたメタデータ タイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
管理されたメタデータ列 (数値) |
管理されたメタデータ タイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
>= |
|
<= | ||
|
= | ||
|
保持ラベル |
保持ラベルが構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
空白 | ||
|
秘密度ラベル |
秘密度ラベルが構成した条件を満たすドキュメントを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
空白 |
SharePoint Online 内のアイテムの管理に使用できるルール条件についは、以下の表を参照してください。
|
基準 |
説明 |
条件 |
|
タイトル |
タイトルが構成した条件を満たすアイテムを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
更新日時 |
更新日時が構成した条件を満たすアイテムを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
作成日時 |
作成日時が構成した条件を満たすアイテムを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
作成者 |
作成者の名前が構成した条件を満たすアイテムを管理します。 |
次の値を含む |
|
次の値に等しい | ||
|
更新者 |
更新者の名前が構成した条件を満たすアイテムを管理します。 |
次の値を含む |
|
次の値に等しい | ||
|
コンテンツ タイプ |
コンテンツ タイプの名前が構成した条件を満たすアイテムを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
列 (テキスト) |
指定したタイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすアイテムを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
空白 (新しい UI でのみ利用可能) | ||
|
列 (数値) |
指定したタイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすアイテムを管理します。 |
>= |
|
<= | ||
|
= | ||
|
列 (はい / いいえ) |
指定したタイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすアイテムを管理します。 |
はい |
|
いいえ | ||
|
列 (日付と時刻) |
指定したタイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすアイテムを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
親リスト タイプ ID |
リスト タイプ ID が構成した条件を満たすリスト内のアイテムを管理します。 |
次の値に等しい |
|
次の値と異なる |
SharePoint Online 内のフォルダーの管理に使用できるルール条件についは、以下の表を参照してください。
|
基準 |
説明 |
条件 |
|
名前 |
名前が構成した条件を満たすフォルダーを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
更新日時 |
更新日時が構成した条件を満たすフォルダーを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
作成日時 |
作成日時が構成した条件を満たすフォルダーを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
作成者 |
作成者の名前が構成した条件を満たすフォルダーを管理します。 |
次の値を含む |
|
次の値に等しい | ||
|
コンテンツ タイプ |
コンテンツ タイプの名前が構成した条件を満たすフォルダーを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
列 (テキスト) |
指定したタイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすフォルダーを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
空白 (新しい UI でのみ利用可能) | ||
|
列 (数値) |
指定したタイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすフォルダーを管理します。 |
>= |
|
<= | ||
|
= | ||
|
列 (はい / いいえ) |
指定したタイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすフォルダーを管理します。 |
はい |
|
いいえ | ||
|
列 (日付と時刻) |
指定したタイプの列を持っており、かつ列値が構成した条件を満たすフォルダーを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 |
SharePoint Online 内のリスト / ライブラリの管理に使用できるルール条件についは、以下の表を参照してください。
|
基準 |
説明 |
条件 |
|
名前 |
名前が構成した条件を満たすリスト / ライブラリを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
更新日時 |
更新日時が構成した条件を満たすリスト / ライブラリを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
作成日時 |
作成日時が構成した条件を満たすリスト / ライブラリを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
カスタム プロパティ (テキスト) |
指定したカスタム プロパティ (テキスト) を持っており、かつプロパティ値が構成した条件を満たすリスト / ライブラリを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
カスタム プロパティ (数値) |
指定したカスタム プロパティ (数値) を持っており、かつプロパティ値が構成した条件を満たすリスト / ライブラリを管理します。 |
>= |
|
<= | ||
|
= | ||
|
カスタム プロパティ (はい / いいえ) |
指定したカスタム プロパティ (はい / いいえ) を持っており、かつプロパティ値が構成した条件を満たすリスト / ライブラリを管理します。 |
はい |
|
いいえ | ||
|
カスタム プロパティ (日付と時刻) |
指定したカスタム プロパティ (日付と時刻) を持っており、かつプロパティ値が構成した条件を満たすリスト / ライブラリを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 |
SharePoint Online 内のサイトの管理に使用できるルール条件についは、以下の表を参照してください。
|
基準 |
説明 |
条件 |
|
URL |
URL が構成した条件を満たすサイトを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
タイトル |
タイトルが構成した条件を満たすサイトを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
更新日時 |
更新日時が構成した条件を満たすサイトを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
作成日時 |
作成日時が構成した条件を満たすサイトを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
カスタム プロパティ (テキスト) |
指定したカスタム プロパティ (テキスト) を持っており、かつプロパティ値が構成した条件を満たすサイトを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
カスタム プロパティ (数値) |
指定したカスタム プロパティ (数値) を持っており、かつプロパティ値が構成した条件を満たすサイトを管理します。 |
>= |
|
<= | ||
|
= | ||
|
カスタム プロパティ (はい / いいえ) |
指定したカスタム プロパティ (はい / いいえ) を持っており、かつプロパティ値が構成した条件を満たすサイトを管理します。 |
はい |
|
いいえ | ||
|
カスタム プロパティ (日付と時刻) |
指定したカスタム プロパティ (日付と時刻) を持っており、かつプロパティ値が構成した条件を満たすサイトを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 |
SharePoint Online 内のサイト コレクションの管理に使用できるルール条件についは、以下の表を参照してください。
|
基準 |
説明 |
条件 |
|
URL |
URL が構成した条件を満たすサイト コレクションを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
タイトル |
タイトルが構成した条件を満たすサイト コレクションを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
更新日時 |
更新日時が構成した条件を満たすサイト コレクションを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
作成日時 |
作成日時が構成した条件を満たすサイト コレクションを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 | ||
|
プライマリ管理者 |
プライマリ管理者の名前が構成した条件を満たすサイト コレクションを管理します。 |
次の値を含む |
|
次の値に等しい | ||
|
サイト コレクション サイズのトリガー |
データ サイズが構成した条件を満たすサイト コレクションを管理します。 |
|
|
カスタム プロパティ (テキスト) |
指定したカスタム プロパティ (テキスト) を持っており、かつプロパティ値が構成した条件を満たすサイト コレクションを管理します。 |
次の値に一致する |
|
次の値に一致しない | ||
|
次の値を含む | ||
|
次の値を含まない | ||
|
次の値に等しい | ||
|
次の値と異なる | ||
|
カスタム プロパティ (数値) |
指定したカスタム プロパティ (数値) を持っており、かつプロパティ値が構成した条件を満たすサイト コレクションを管理します。 |
>= |
|
<= | ||
|
= | ||
|
カスタム プロパティ (はい / いいえ) |
指定したカスタム プロパティ (はい / いいえ) を持っており、かつプロパティ値が構成した条件を満たすサイト コレクションを管理します。 |
はい |
|
いいえ | ||
|
カスタム プロパティ (日付と時刻) |
指定したカスタム プロパティ (日付と時刻) を持っており、かつプロパティ値が構成した条件を満たすサイト コレクションを管理します。 |
期間 |
|
次の日時以前 | ||
|
次の期間以前 |