SharePoint Online コンテンツを管理するには、以下の説明を参照してください。
1. 準備
a. ストレージ場所 – コンテンツをアーカイブ ストレージにアーカイブする場合、アーカイブされたコンテンツを保存するためのストレージ場所を構成する必要があります。詳細については、グローバル ストレージ設定の構成 を参照してください。
b. エクスポート先およびエクスポート形式 – 指定したエクスポート形式を使用してコンテンツをエクスポート先にエクスポートする場合、エクスポートされたコンテンツを保存するエクスポート先を構成し、エクスポート形式の構成ファイルを変更する必要があります。詳細については、エクスポート設定の構成 を参照してください。
c. スタブ テンプレート – ユーザーがファイルを SharePoint Online ライブラリで直接リストアする場合、ファイルのリストア リンクを提供するためのスタブ テンプレートを構成する必要があります。詳細については、スタブ テンプレートの構成 を参照してください。
d. ジョブ通知 – 特定のジョブを定期的に監視する場合、監視するジョブとその状態を指定して、ジョブ通知を作成する必要があります。詳細については、ジョブ通知の構成 を参照してください。
2. ルールの作成 – 管理する特定のコンテンツにルールを作成し、コンテンツの管理方法に関するルール アクションを定義する必要があります。詳細については、ストレージ最適化モジュールのルールの作成 を参照してください。
3. コンテンツへのルールの追加 – ツリー ノードの設定を構成して、ツリー ノードにルールを追加する必要があります。詳細については、設定の構成 を参照してください。
4. ルール アクションのコンテンツへの強制 – コンテンツを管理するには、コンテンツにルール アクションを適用する必要があります。詳細については、ストレージ最適化ジョブの実行 を参照してください。