組織内に存在しなくなる孤立しユーザーの場合、このユーザーの OneDrive は孤立した OneDrive と見なされます。
孤立した OneDrive はストレージにアーカイブし、Microsoft 365 テナントから削除することができます。リーガル ホールド中の孤立した OneDrive は、アーカイブ後に削除できないことに注意してください。重複のアーカイブを防ぐため、この孤立した OneDrive のアーカイブ管理オプションは、最初のアーカイブ後に自動的に無効化されます。
孤立した OneDrive を特定・アーカイブ・破棄するために、以下の説明を参照してください。
1. AvePoint Online Services を使用して孤立した OneDrive をスキャンします。詳細については、Microsoft 365 の自動検出 を参照してください。
統一管理のため、すべての孤立した OneDrive に 1 件のコンテナーを構成することを推奨します。このコンテナーがストレージ最適化モジュールのツリーに表示されます。
2. 孤立した OneDrive を対象とするサイト コレクション レベルのルールを作成し、ルールのアクションを コンテンツをアーカイブして破棄する に設定します。詳細については、ストレージ最適化モジュールのルールの作成 を参照してください。
3. アーカイブ設定を構成して、孤立した OneDrive にルールを追加します。詳細については、設定の構成 を参照してください。
4. [必須ではありません] 孤立した OneDrive をアーカイブして破棄する前に、構成したルール条件を満たす OneDrive をレポートする シミュレーション ジョブを実行して、正しい OneDrive が識別されていることを確認します。詳細については、シミュレーション ジョブの実行 を参照してください。
5. ストレージ最適化 ジョブを実行して、孤立した OneDrive のアーカイブと破棄を実行します。詳細については、ストレージ最適化ジョブの実行 を参照してください。