エクスポートされるドキュメントの列とエクスポートされる CSV ファイルでのこれらの表示名を定義するには、NAA Configuration File.xml ファイルを構成します。ルール ページで定義したルール プロパティである処分クラスも CSV ファイルにエクスポートすることができます。処分クラスは、同じルールを満たすドキュメントをマークするために使用されます。
NAA Configuration File.xml ファイルを構成するには、以下の説明を参照してください。
1. NAA Configuration File.xml ファイルをメモ帳で開きます。
2. 各 <ColumnMapping DisplayName=" " ... /> ノードで次のパラメーターと値を編集します。
•DisplayName – 列値としてエクスポートする値を含む列の表示名を入力するか、処分クラス ルール プロパティの表示名を入力します。入力した表示名の列が CSV ファイルに作成されます。
•MappedKey – 列値をエクスポートする SharePoint Online 内のドキュメントの列名を入力します。
*注意: 構成ファイルには、MappedKey が Disposal Class である <... Mapped Key ="Disposal Class"... /> ノードがあります。処分クラス ルール プロパティをエクスポートする場合、パラメーター値を変更しないてください。
•Default Value – MappedKey パラメーターに値が構成されていない場合、または構成された値がルール アクションの強制ジョブで識別できない場合、このパラメーターに構成された値は、CSV ファイルの DisplayName パラメーターで定義された列値としてエクスポートされます。
•Prefix – このパラメーターは、エクスポートされたドキュメントの保存先を示すために使用されます。保存先の完全パスを使用して Prefix を構成します。ここで構成された完全パスと、FilePath 列に記録された相対パスは結合され、CSV ファイルの DisplayName パラメーターで定義された列値としてエクスポートされます。
*注意: このパラメーターは、FilePath を Mappedkey パラメーターの値として入力した場合にのみ有効です。FilePath 列は SharePoint Online 内ドキュメントの相対パスを記録します。
•AdditionalMetadata – このパラメーターを使用して、CSV ファイルの列の表示名にタグを付けるかどうかを定義します。パラメーター値を true に設定すると、上記で構成した DisplayName パラメーター値が、AdditionalMetadata<DisplayName> の形式で CSV ファイルに表示されます。
3. このファイルへの変更を保存して閉じます。