SharePoint Online の既定の コピー先 機能を使って、固有の ID 列が存在する SharePoint Online ライブラリ間でドキュメントをコピーした場合、コピー後にコピー先のドキュメントに重複した固有の識別子が割り当てられる事象が発生します。
固有の識別子が重複する問題を解決するには、コピー先のドキュメントに新しい固有の識別子を割り当てます。SharePoint Online で以下の検索設定を行ってください。
1. SharePoint Online 管理者ロールを持つアカウントで Microsoft 365 にサインインします。
2. 左ペインの すべての管理センター で SharePoint を選択します。SharePoint 管理センター ページが表示されます。
3. その他の機能 > 検索 に移動し、[開く] をクリックします。
4. 検索 ページで、[検索スキーマの管理] をクリックします。
5. 管理プロパティ テキスト ボックスに
RefinableString101 と入力し、適用 (
)
ボタンをクリックしてプロパティを適用します。プロパティ名
のセクションでこのプロパティを選択し、ドロップダウン
リストから プロパティの編集/マップ を選択してプロパティを編集します。
6. 管理プロパティの編集 ページで、[マッピングの追加] をクリックします。
7. クロールされたプロパティの選択 ウィンドウで、RevIM を入力してから、[検索] をクリックしてそのプロパティを検索します。検索結果から ows_q_TEXT_RevIMUniqueID プロパティを選択し、[OK] をクリックします。
8. 管理プロパティの編集 ページで、クロールされたプロパティへのマッピング テキスト ボックスがプロパティに追加されます。[保存] をクリックして変更を保存します。
プロパティ構成の完了後、SharePoint Online サイトを再インデックスする方法については、以下の説明を参照してください。
1. 重複する固有 ID が存在するコピー元とコピー先のサイト コレクションを開き、[サイトの設定] をクリックします。
2. 検索 から 検索とオフラインでの使用制限 を選択します。
3. [サイト インデックスの再作成] をクリックし、[OK] をクリックします。
SharePoint Online サイトのインデックスを再作成すると、検索システムに大きな負荷がかかります。SharePoint Online サイトのインデックス再作成が完了するまでには、約 24 時間かかります。
固有 ID 設定ジョブが完了すると、コピー先のドキュメントに新しい固有 ID が割り当てられ、固有 ID の重複問題が修正されます。