レコード マネージャーがテンプレートの固有 ID 設定の構成方法を選択するよう求められた際に、同じタイプのテンプレートに同じ固有 ID 設定を使用する を選択すると、ページの右上隅に 固有 ID 設定 ボタンが表示されます。
ボックス テンプレート、フォルダー テンプレート、レコード テンプレート、カスタム テンプレートの固有 ID をそれぞれに構成することができます。レコード マネージャーが新しい物理ボックス / フォルダー / レコード / カスタム コンテナーを作成する場合、構成された設定に基づいて固有 ID が新しく作成された物理ボックス / フォルダー / レコード / カスタム コンテナーに割り当てられます。
固有 ID 設定の構成については、以下の説明を参照してください。
1. 物理レコード > テンプレート に移動します。
2. 画面右上で [固有 ID 設定] をクリックします。
3. ボックス テンプレートの固有 ID 設定を構成します。
•固有 ID のプレフィックス – プレフィックスを入力します (例: AvePoint)。
•固有 ID の桁数 – 桁数を指定します。
4. フォルダー テンプレートの固有 ID 設定を構成します。
•固有 ID のプレフィックス – プレフィックスを入力します (例: AvePoint)。
•固有 ID の桁数 – 桁数を指定します。
5. レコード テンプレートの固有 ID 設定を構成します。
•固有 ID のプレフィックス – プレフィックスを入力します (例: AvePoint)。
•固有 ID の桁数 – 桁数を指定します。
6. カスタマ テンプレートの固有 ID 設定を構成します。
•固有 ID のプレフィックス – プレフィックスを入力します (例: AvePoint)。
•固有 ID の桁数 – 桁数を指定します。
7. [保存] をクリックして構成を保存します。