用語による分類を有効にするかどうかに基づいて、2 つの方法で Exchange Online のコンテンツを管理することができます。
•用語分類が適用されている Exchange Online コンテンツを管理するには、以下の操作を順番に実行する必要があります。
i. ツリー ノードの設定を構成して、コンテンツの分類方法を選択します。
ii. 設定の適用 ジョブを実行して、コンテンツを分類します。これにより、用語に関連するルールがコンテンツに適用されます。
iii. ルール アクションの強制 ジョブを実行し、コンテンツを管理するために、コンテンツにルール アクションを強制します。
•用語分類が適用されていない Exchange Online コンテンツを管理するには、以下の操作を順番に実行する必要があります。
i. ツリー ノードにルールを作成して、管理するコンテンツを定義します。
ii. ルール アクションの強制 ジョブを実行し、コンテンツを管理するために、コンテンツにルール アクションを強制します。