用語による分類を有効にするかどうかに基づいて、2 つの方法で Exchange Online のコンテンツを管理することができます。
用語を使用して Exchange Online コンテンツ ソースを管理するには、以下の操作を順番に実行する必要があります。
1. ツリー ノードの設定を構成して、コンテンツを分類します。
2. 設定の適用 ジョブを実行して、構成した設定をコンテンツに適用します。これにより、用語に関連するルールがコンテンツに適用されます。
3. ルール アクションの強制 ジョブを実行し、コンテンツを管理するために、コンテンツにルール アクションを強制します。
用語を使用せずに Exchange Online コンテンツを管理するには、以下の操作を順番に実行する必要があります。
1. ツリー ノードにルールを作成して、管理するコンテンツを定義します。
2. ルール アクションの強制 ジョブを実行し、コンテンツを管理するために、コンテンツにルール アクションを強制します。