AvePoint Opus は、Microsoft 365、Azure ファイル システム、オンプレミスのコンテンツ、Windows ファイル システムのコンテンツと SharePoint オンプレミスのコンテンツ (SharePoint 2013 / 2016 / 2019 / サブスクリプション エディション)、物理レコードなど、リポジトリに保存されているコンテンツを管理できるように組織をサポートするオンライン情報ライフサイクル ソリューションです。現在、Box および Google ドライブ (プレビュー) コンテンツ ソースに対応することで、AvePoint Opus の機能はさらに拡張されました。また、コネクタ フレームワークにより他のビジネス システムと統合し、コンテンツをシームレスで効率的に管理することが可能になります。組織はストレージ最適化でコストを節約したり、コンテンツが存在する場合を問わず、コンテンツ間で完全なライブサイクル プログラムを実行したりすることができます。
AvePoint Opus では、高度な AI および機械学習アルゴリズムを使用した直感的な分類スキームでコンテンツに適用できるルール、または直接にワークスペースに適用できるルールを構成・管理することができます。これにより、情報ライフサイクルの結果はエンド ユーザーにほとんど影響を与えません。
AvePoint Opus は以下の包括的なソリューションを提供します。
•データおよび情報の状態を把握し、より安いストレージに移動できるデータを特定する
•コスト節約のため、非アクティブ コンテンツをアーカイブ ストレージに移動する
•コンテンツをアーカイブ場所から復元する必要がある場合、エンド ユーザーが簡単にアクセスできる復元用のスタブを提供する
•分類スキーム、ファイル プラン、分類法、包括的な保管・破棄スケジュールおよびその結果を作成・管理する
•適切な処分プロセスの実行または長期保存形式へのエクスポートなど、柔軟なルールを用いて情報ライフサイクルを管理する
•アーカイブ済みコンテンツに対して適切な処分結果を実行する
•アーカイブ ストレージに移動されたアイテムに対して、コンテンツ レベルの検索を実行する
•さまざまな自動分類オプションを使用して分類をコンテンツにシームレスに適用する
•システム情報を提供する直感的なダッシュボードを含む、包括的な監査とレポートを構成する
•任意の保存先のコンテンツを管理する
AvePoint Opus は、コンプライアンスに準拠した情報管理プロセスおよび具体的なコスト節約を実現できる情報ライフサイクル ソリューションです。これにより、保存先に関係なく、すべてのコンテンツを完全にコントロールすることができます。