シナリオ: レコード マネージャーである小林さんは、すべてのレコードに固有の識別子を割り当てる必要があるというローカル標準に準拠したいと考えています。小林さんは、レコードと宣言されているかどうかに関わらず、組織のすべてのコンテンツに、あらかじめ定義されたパターンに従って識別子が確実に適用されるようにしたいと考えています。また、どのサイト コレクションに固有の識別子を適用できるかを選択できるようにしたいと考えています。

問題: 多くのレコード管理基準では、レコードに固有の識別子を割り当てる必要があります。SharePoint Onlineのネイティブ機能を使用する場合、単一のサイト コレクション内の固有の識別子のみを構成できますが、ファーム全体では構成することはできません。

解決方法: 小林さんは AvePoint Opus にログインし、コンテンツ ソース セクションに移動します。固有の識別子が必要なサイト コレクションが存在する SharePoint サイト グループの設定を行います。固有 ID 設定 機能を使用して、固有 ID 列名とプレフィックスを定義することができます。これらのサイト コレクション内のすべてのドキュメントとアイテムに固有の識別子が割り当てられます。