ファイル システムのルール設定

ファイル システムのルール設定を構成するには、以下の説明を参照してください。

1.   このルールで管理するコンテンツを選択してください。– ルール条件を構成します。構成したルール条件を満たすコンテンツのみはこのルールによって管理されます。対応しているルール条件の詳細については、ファイル システムのルール条件 を参照してください。

ルール条件を追加するには、追加 () ボタンをクリックし、ルール条件を構成します。

ルール条件を削除する場合は、条件の横にある 削除 () ボタンをクリックします。

複数のルール条件を追加する場合、AND または OR を選択してルール条件間のロジック関係を定義します。

2.   コンテンツの処理方法を選択してください。ルール アクションを選択して、構成したルール条件を満たすコンテンツの管理する方法を定義します。

•    コンテンツを破棄する – ファイル システム内のコンテンツを破棄する場合は、このオプションを選択します。

各ドキュメントのスタブを残す チェックボックスは、ドキュメントの破棄後、元の場所にスタブを残すかどうかを選択することができます。各ファイル名にサフィックス stub.html が追加されます。例えば、ファイルのスタブは ABC.docx から ABC.docx.stub.html に変更されます。

•    コンテンツのアーカイブ ストレージへの移動 – コンテンツをアーカイブ ストレージに定義した期間移動し、ファイル システム内のコンテンツを破棄する場合は、このチェックボックスを選択します。

^*注意: AvePoint Opus はインプレース ソリューションであるため、データは自分のテナントにのみ保存されます。ただし、このオプションを選択すると、データは最終に破棄される前に構成されたストレージ場所に定義された期間に保存されます。

•    コンテンツを新しい移動先に移動する – ファイルを新しいファイル システム フォルダーに移動するには、このオプションを選択します。

i.    移動先のファイル システム フォルダーを選択します。

§ 移動先を入力する – 移動先フォルダーの UNC パスを入力します。

§ ツリーから移動先を選択する – ファイル システム ツリーから移動先フォルダーを選択します。

ii.   移動先で同一名のオブジェクトが既に存在する場合、次から競合解決を選択します。

§ スキップして移動先オブジェクトを保持する

§ 移動先オブジェクトを上書きする

§ 移動先に移動する際にサフィックスを追加する

3.   手動承認を有効にしますか?– 手動承認は既定で有効化されています。オブジェクトが処分される前に、レコードの確認者はオブジェクトを確認する必要があります。承認されたオブジェクトだけは処分されます。

手動承認を有効にした後は、オブジェクトの承認を担当するレコードの確認者を指定する必要があります。以前に作成した承認プロセスを選択して承認を実行するか、ユーザー / グループ(対応するグループ タイプ: Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、配布グループ) の名前を手動で入力して、オブジェクトの承認を担当するレコードの確認者を定義することができます。その後、承認待ちのレコードが存在する際に、レコードの確認者にメール通知を送信するかどうかを選択することができます。

4.   ストレージ場所の選択 – ストレージ場所を選択して、このルールによってアーカイブされたコンテンツを保存します。設定 > グローバル ストレージ設定 で設定されたストレージ場所が選択することができます。

^*注意: AvePoint ストレージ、Google Cloud Storage、および Dropbox は、ファイル システムでサポートされていません。