用語を作成またはインポートした後、コンテンツ分類で使用できるように、それらの用語を対応する同期先に同期する必要があります。同期ア先は、コンテンツ ソースに応じて以下の通りに異なります。
•SharePoint Online の場合、用語は用語ストアに同期されます。
•SharePoint オンプレミスの場合、用語は SharePoint Managed Metadata Services に同期されます。
•Google ドライブの場合、用語はラベルとして Google テナントに同期されます。
各コンテンツ ソースの同期先は、以前に各用語グループに対して構成した設定によって決定されます。詳細については、用語設定の構成 を参照してください。
用語グループを選択し、用語ツリーの上にある [同期] をクリックします。用語の同期 ジョブが開始され、ジョブ モニター に移動して詳細を表示することができます。
用語グループ、用語セット、および用語の同期にいくつかのシナリオがあります。
•AvePoint Opus と同じ名前の用語グループ / 用語セット / 用語が存在しない場合、設定と状態付きに新しい用語グループ / 用語セット / 用語がリストア先に作成されます。
•AvePoint Opus の用語グループ / 用語セット / 用語と同じ名前の用語グループ / 用語セット / 用語が既にリストア先に存在する場合、2 つのシナリオがあります。
o 用語ストアの既存の用語グループ / 用語セット / 用語が AvePoint Opus によって作成された場合、用語グループ / 用語セット / 用語設定の名前と説明が同期され、用語セット / 用語の状態が同期されます。
o 用語ストアの既存の用語グループ / 用語セット / 用語が AvePoint Opus によって作成されない場合、2 つのシナリオがあります。
§ 同じ名前の用語グループまたは用語セットが既にリストア先に存在する場合、用語の同期ジョブは失敗します。
§ 同じ名前の用語が既にリストア先に存在する場合、同期ではその用語のみがスキップされます。