スタブ テンプレートを作成するには、以下の説明を参照してください。
1. スタブ テンプレート管理 ページで [作成] をクリックします。
2. スタブ テンプレート名 – このスタブ テンプレートの名前を入力します。
3. スタブ ファイル タイプ - スタブを TXT ファイルまたは HTML ファイルとして残すか、スタブのリスト アリンクのみを残すかを選択できます。スタブ タイプを選択する前に、Microsoft 365 に完璧なスタブ ファイルが存在しないことを知っておくことが重要です。各ファイル タイプは、SharePoint サイトと Microsoft チームなど、表示される場所によって表現が異なる可能性があります。
4. スタブ メッセージ – ユーザーがスタブ ファイルをクリックする際に表示されるメッセージを入力します。追加の情報を提供するために、以下のスタブ メッセージにタグを挿入することもできます。
•ファイル名
•ファイル パス
•アーカイブ日時
*注意: アーカイブ日時は、AvePoint Opus システムで構成されたタイム ゾーンではなく、サイト設定に基づいてローカライズされます。
•ルール名
•リストア リンク
*注意: このタグは既定でスタブ メッセージに含まれています。
•外部リンク
*注意: このタグは、選択されているスタブ ファイル タイプが HTML の場合に使用できます。また、このタグは AvePoint Opus の新しい UI でのみ利用できます。
5. 各スタブを変更不可能なレコードとして宣言する - 各スタブをレコードとして宣言するかどうかを選択します。
6. [保存] をクリックしてスタブ テンプレートを保存します。
スタブ テンプレートの作成後、スタブ テンプレート名をクリックし、スタブ テンプレートを開いて表示・更新することができます。
スタブ テンプレートを削除するには、スタブ テンプレートを選択して [削除] をクリックし、確認ウィンドウで [OK] を選択して操作を確認します。
各スタブ ファイル タイプの長所と短所については、以下の表を参照してください。
スタブ ファイル タイプ |
長所 |
短所 |
HTML |
ユーザーはスタブを開きながらコンテンツ情報を表示することができます。 このファイル タイプは SharePoint Online でカスタム スクリプトを許可する必要がありません。 |
ユーザーはリストア リンクを直接クリックすることはできないが、リンクを右クリックして新しいタブまたはウィンドウで開くことができます。 |
TXT |
ユーザーはスタブを開きながらコンテンツ情報を表示することができます。 このファイル タイプは SharePoint Online でカスタム スクリプトを許可する必要がありません。 |
スタブ ファイルのスタイル形式は一部のみサポートされています。 ユーザーはスタブでリストア リンクを直接クリックまたは開くことができません。リンクを手動でコピーしてブラウザーに貼り付ける必要があります。 |
リストア リンク |
Teams または SharePoint から直接 ReCenter リストア ページに移動することができます。 |
ユーザーは、コンテンツに対する実行したアクションの詳細およびガイダンスを含むスタブをバイパスします。 |