SharePoint Online と OneDrive のアーカイブ済みコンテンツを検索する方法については、以下の説明を参照してください。
SharePoint Online と OneDrive のアーカイブ済みコンテンツを検索するには、検索 タブで以下の条件を構成し、[検索] をクリックします。検索結果を表示します。
•コンテンツ ソース – SharePoint Online / OneDrive を選択します。
•URL – アーカイブ済みサイト コレクションの URL が表示されます。ドロップダウン リストから URL を選択します。
•オブジェクト レベル – ドロップダウン リストからオブジェクト レベルを選択します。
•名前 – オブジェクトの名前を入力します。
•作成日時 – ドキュメント オブジェクト レベルの場合、期間を指定できます。指定した期間内に作成されたドキュメントは検索されます。
•更新日時 – ドキュメント オブジェクト レベルの場合、期間を指定できます。指定した期間内に更新されたドキュメントは検索されます。
•論理的に削除済み – ドロップダウン リストからオプションを選択し、論理的に削除済みデータであるかどうかをフィルターします。
*注意: この機能を使用する場合は、AvePoint サポートに連絡して、バックエンドでの機能の有効化を依頼してください。AvePoint ストレージでは利用できません。
Opus のパブリックプ レビューでフルテキスト検索機能がサポートされています。アーカイブされたドキュメントまたはドキュメント バージョンを名前とコンテンツで検索することができます。まず、ドキュメントやドキュメントのバージョンをコンテンツで検索できるサイト コレクションを追加する必要があります。アーカイブされたドキュメントまたはドキュメント バージョンを検索可能にするため、サイト コレクションを追加した後に 全文インデックスの作成 (アーカイブ) ジョブ (毎日の 00:00 ~ 2:00 AM) が自動的に実行されます。サイト ホワイトリスト をクリックし、サイト コレクション URL を追加します。また、サイト コレクションをサイトのホワイトリストにエクスポート・インポートすることもできます。
アーカイブされたドキュメントまたはドキュメント バージョンを検索する検索モードを選択します。
•簡易検索 – 簡易検索で、キーワード を使用してアーカイブされたドキュメントとドキュメント
バージョンを名前またはコンテンツで検索し、アーカイブ日時
を使用してアーカイブされたドキュメントとドキュメント
バージョンをアーカイブされた日時で検索することができます。テキスト
ボックスに値を入力し、検索 ()
ボタンをクリックします。検索結果を表示します。
•詳細検索 – 複数の検索条件を設定する場合は、[詳細検索] をクリックして 詳細検索 モードを開きます。以下の検索条件を構成して、[検索] をクリックします。検索結果を表示します。
o URL – アーカイブ済みサイト コレクションの URL が表示されます。ドロップダウン リストから URL を選択します。
o オブジェクト レベル – ドロップダウン リストから ドキュメント または ドキュメント バージョン を選択します。
o 名前 – ドキュメントまたはドキュメント バージョンの名前を入力します。
o 作成日時 – 作成期間を指定します。指定した期間内に作成されたドキュメントまたはドキュメント バージョンは検索されます。
o 更新日時 – 更新期間を指定します。指定した期間内に更新されたドキュメントまたはドキュメント バージョンは検索されます。
o アーカイブ日時 – アーカイブ期間を指定します。期間内にアーカイブされたドキュメントまたはドキュメント バージョンは検索されます。
o コンテンツ – アーカイブされたドキュメントまたはドキュメント バージョンをコンテンツで検索するキーワードを入力します。
検索結果をエクスポートするには、[検索結果のエクスポート] をクリックして [OK] をクリックします。リストア センターでの検索結果のエクスポート ジョブが開始され、ジョブ モニター に移動して詳細を表示することができます。ダウンロード センター でダウンロード プロセスが開始されます。ダウンロード プロセスの完了後、[ダウンロード] をクリックしてファイルをダウンロードすることができます。