アーカイブ済みコンテンツの検索

SharePoint Online OneDrive のアーカイブ済みコンテンツを検索する方法については、以下の説明を参照してください。

検索

SharePoint Online OneDrive のアーカイブ済みコンテンツを検索するには、検索 タブで以下の条件を構成し、[] をクリックします。検索結果を表示します。

    コンテンツ ソース SharePoint Online / OneDrive を選択します。

    URL アーカイブ済みサイト コレクションの URL が表示されます。ドロップダウン リストから URL を選択します。

    オブジェクト レベル ドロップダウン リストからオブジェクト レベルを選択します。

    名前 オブジェクトの名前を入力します。

    作成日時 ドキュメント オブジェクト レベルの場合、期間を指定できます。指定した期間内に作成されたドキュメントは検索されます。

    更新日時 ドキュメント オブジェクト レベルの場合、期間を指定できます。指定した期間内に更新されたドキュメントは検索されます。

    論理的に削除済み ドロップダウン リストからオプションを選択し、論理的に削除済みデータであるかどうかをフィルターします。

*注意: この機能を使用する場合は、AvePoint サポートに連絡して、バックエンドでの機能の有効化を依頼してください。AvePoint ストレージでは利用できません。

全文検索

Opus のパブリックプ レビューでフルテキスト検索機能がサポートされています。アーカイブされたドキュメントまたはドキュメント バージョンを名前とコンテンツで検索することができます。まず、ドキュメントやドキュメントのバージョンをコンテンツで検索できるサイト コレクションを追加する必要があります。アーカイブされたドキュメントまたはドキュメント バージョンを検索可能にするため、サイト コレクションを追加した後に 全文インデックスの作成 (アーカイブ) ジョブ (毎日の 00:00 ~ 2:00 AM) が自動的に実行されます。サイト ホワイトリスト をクリックし、サイト コレクション URL を追加します。また、サイト コレクションをサイトのホワイトリストにエクスポート・インポートすることもできます。

アーカイブされたドキュメントまたはドキュメント バージョンを検索する検索モードを選択します。

    簡易検索 簡易検索で、キーワード を使用してアーカイブされたドキュメントとドキュメント バージョンを名前またはコンテンツで検索し、アーカイブ日時 を使用してアーカイブされたドキュメントとドキュメント バージョンをアーカイブされた日時で検索することができます。テキスト ボックスに値を入力し、検索 (Button: Search) ボタンをクリックします。検索結果を表示します。

    詳細検索 複数の検索条件を設定する場合は、[詳細検索] をクリックして 詳細検索 モードを開きます。以下の検索条件を構成して、[検索] をクリックします。検索結果を表示します。

URL アーカイブ済みサイト コレクションの URL が表示されます。ドロップダウン リストから URL を選択します。

オブジェクト レベル ドロップダウン リストから ドキュメント または ドキュメント バージョン を選択します。

名前 ドキュメントまたはドキュメント バージョンの名前を入力します。

作成日時 作成期間を指定します。指定した期間内に作成されたドキュメントまたはドキュメント バージョンは検索されます。

更新日時 更新期間を指定します。指定した期間内に更新されたドキュメントまたはドキュメント バージョンは検索されます。

アーカイブ日時 アーカイブ期間を指定します。期間内にアーカイブされたドキュメントまたはドキュメント バージョンは検索されます。

コンテンツ アーカイブされたドキュメントまたはドキュメント バージョンをコンテンツで検索するキーワードを入力します。

検索結果をエクスポートするには、[検索結果のエクスポート] をクリックして [OK] をクリックします。リストア センターでの検索結果のエクスポート ジョブが開始され、ジョブ モニター に移動して詳細を表示することができます。ダウンロード センター でダウンロード プロセスが開始されます。ダウンロード プロセスの完了後、[ダウンロード] をクリックしてファイルをダウンロードすることができます。