) ボタンをクリックして、該当するレポートの記録を検索します。ジョブ モニターでは、以下の操作を実行することができます。
•詳細の表示 – ジョブ ID をクリックしてジョブの詳細情報を表示します。
•削除 – ジョブ情報を削除します。該当するジョブのチェックボックスを選択して (複数選択可能)、[削除] をクリックします。削除の確認ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックして選択したジョブを削除します。
•停止 – 現在実行中のジョブを停止します。該当するチェックボックスで停止する実行中のジョブを選択し、[停止] をクリックします。確認ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックして選択したジョブを停止します。
*注意: AvePoint Opus は、ルール アクションの強制ジョブの停止をサポートしていません。
•更新 – [更新] をクリックして ジョブ モニター ページを更新します。
•ダウンロード設定 – ジョブ レポートがダウンロードされる場所を定義することができます。ダウンロード設定を構成するには、以下の説明を参照してください。
i. [ダウンロード設定] をクリックします。ダウンロード設定 パネルが表示されます。
ii. ジョブ レポートのダウンロード先を選択してください。 – 以下のオプションを選択します。
§ ダウンロード センターにダウンロードする – このオプションを選択する場合、ジョブ レポートはダウンロード センターにダウンロードされます。ダウンロード センターからローカルにファイルをダウンロードすることができます。
§ エクスポート先にダウンロードする – エクスポート先を選択します。ジョブ レポートをダウンロードすると、選択されたジョブ毎に ジョブ レポートのダウンロード ジョブが開始され、ジョブ レポートが選択したエクスポート先にダウンロードされます。対応しているストレージ タイプは、SFTP および Microsoft Azure BLOB ストレージ です。
iii. [保存] をクリックします。
•レポートのダウンロード – 選択したジョブのジョブ レポートをダウンロードすることができます。ダウンロードするジョブの横にあるチェックボックスを選択して、[レポートのダウンロード] をクリックします。各選択したジョブのレポートの ジョブ レポートのダウンロード ジョブが開始されます。
•レポートの表示 – レポートを表示します。
レポートの表示 ページには、アクション期限に到達するコンテンツ レポート、用語利用状況レポート、作成と破棄レポート、利用可能な容量レポート で生成されたレポートの詳細を表示します。
レポートの表示 ページでは、次の手順を実行して、表示およびエクスポートするレポートの詳細をカスタマイズできます。
i. プロファイル名 – アクション期限に到達するコンテンツのレポートまたは用語利用状況レポートで作成したすべてのプロファイルが表示されます。プロファイル名 ドロップダウン リストからプロファイルを選択します。
ii. レポートの生成日時 – 選択したプロファイルに対してレポート生成ジョブのすべての開始日時が表示されます。既定では、最新ジョブの開始日時がレポートの生成日時のテキスト ボックスに表示されます。レポートの生成日時 ドロップダウン リストからレポートの生成日時を選択して、プロファイルから表示するジョブを指定します。
iii. 列の管理 – レポート テーブルに表示できるすべての列を一覧表示します。レポートの詳細テーブルに表示される列を管理するには、[列の管理] をクリックし、列名の横にあるチェックボックスを選択または選択解除して、[OK] をクリックします。選択した列はテーブルに表示されます。
iv. 検索 – 検索 テキスト ボックスにキーワードを入力し、検索
() ボタンをクリックして、該当するレポートの記録を検索します。
v. アクション タイプ – レポートする作成 / 破棄されたアイテムを選択します。このフィールドは、作成と破棄レポート ジョブが選択されている場合にのみ表示されます。
vi. レポートのエクスポート – レポートの表示設定の構成が完了したら、[レポートのエクスポート] をクリックして現在のレポートをエクスポートすることができます。ダウンロード センター でダウンロード プロセスが開始されます。ダウンロード プロセスの完了後、[ダウンロード] をクリックしてファイルをダウンロードすることができます。