確認待ちのスマート用語

確認待ちのスマート用語 ページで、スマート用語をフィルターして、以下のアクションを実行することができます。

•    承認 – ドキュメントに適用された用語が正しいである場合、分類を承認します。承認するレコードを選択し、[承認] をクリックし、確認メッセージで [OK] をクリックします。

•    再分類 – ドキュメントに適用された用語が正しくない場合、新しい用語でドキュメントを再分類します。再分類するレコードを選択して、[再分類] をクリックします。再分類 ウィンドウで、ツリーから新しい用語を選択し、[保存] をクリックして構成を保存します。

•    再割り当て – タスクの責任者ではない場合、[再割り当て] をクリックして、タスクを確認するために別の確認者に割り当てします。

i.    次のユーザーまたはグループに再割り当て – レコードの割り当て先となるレコード確認者のユーザーまたはグループ (対応するグループ タイプ: Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、セキュリティ グループ、配布グループ、Google グループ) の名前を入力します。

ii.   次のコメントを含むメール通知を送信する – コメントを入力します。コメントはメール通知で新しい確認者に送信されます。

iii.  [保存] をクリックして構成を保存します。