用語を使用して Exchange Online コンテンツを管理するには、以下の説明を参照してください。
1. 準備
a. ストレージ場所 – コンテンツをエクスポート先にエクスポートする場合、SFTP または Microsoft Azure BLOB ストレージタイプのストレージ場所を構成する必要があります。詳細については、グローバル ストレージ設定の構成 を参照してください。
b. エクスポート先およびエクスポート形式 – 指定したエクスポート形式を使用してコンテンツをエクスポート先にエクスポートする場合、エクスポートされたコンテンツを保存するエクスポート先を構成し、エクスポート形式の構成ファイルを変更する必要があります。詳細については、エクスポート設定の構成 を参照してください。
c. ジョブ通知 – 特定のジョブを定期的に監視する場合、監視するジョブとその状態を指定して、ジョブ通知を作成する必要があります。詳細については、ジョブ通知の構成 を参照してください。
2. ファイル プランの構築
a. ルールの作成 – 管理する特定のコンテンツにルールを作成し、コンテンツの管理方法に関するルール アクションを定義する必要があります。詳細については、情報ライフサイクル モジュールのルール作成 を参照してください。
b. 用語の作成 – コンテンツを分類するための用語を作成し、用語をルールに関連付ける必要があります。詳細については、用語の管理 を参照してください。
3. コンテンツ設定の構成と適用
a. 設定の構成 – ツリー ノードの設定を構成して、用語による分類を有効にし、コンテンツを分類する用語を構成する必要があります。詳細については、設定の構成 を参照してください。
b. 設定の適用 – 設定の適用ジョブを実行して、構成した設定をコンテンツに適用する必要があります。これにより、用語に関連するルールがコンテンツに適用されます。詳細については、設定の適用 を参照してください。
4. ルール アクションのコンテンツへの強制 – コンテンツを管理するには、コンテンツにルール アクションを適用する必要があります。詳細については、ルール アクションの強制ジョブの実行 を参照してください。