プロファイルの作成
プロファイルを作成するには、以下の説明を参照してください。
1. [作成] をクリックし、コンテンツ ソースを選択すると、作成 ページが表示されます。
•SharePoint Online
•OneDrive
•Exchange Online
•物理レコード
•ファイル システム
•SharePoint オンプレミス
•Box
•Google ドライブ
2. 作成 ページで以下の情報を構成します。
•プロファイル名 – プロファイル名を入力します。
•説明 – 必要に応じて説明を入力します。
•アクション タイプを選択します – レポートするアイテムを選択します。
o [作成] をクリックすると、作成されたアイテムがレポートされます。
o [破棄] をクリックすると、破棄されたアイテムがレポートされます。
o 作成 と 破棄 の両方を選択する場合は、作成および破棄されたアイテムがレポートされます。
•期間を定義します – 期間を選択して、作成または破棄されたアイテムをレポートする期間を定義します。タイムフレームをカスタマイズするには、以下の説明を参照してください。
i. カスタム オプションを選択します。
ii. カレンダー (
) ボタンをクリックします。
iii. 開始日と終了日を選択します。
iv. [OK] をクリックして設定を保存します。
•レポート範囲 – ツリーを展開し、1 つまたは複数のノードを選択してレポート範囲を指定します。検索機能を使用して、展開したツリーに表示されているノードを検索することもできます。
3. [保存] をクリックして、プロファイルを保存します。プロファイルの作成が完了した後、プロファイル名をクリックすると、プロファイルの詳細が表示されます。
プロファイルが作成されると、すべてのプロファイル設定が編集できます。プロファイルを編集するには、[編集] をクリックしてから、編集 画面でプロファイル設定の編集を行います。
プロファイルが不要となった場合、プロファイルのテーブルから削除できます。不要なプロファイルを削除することで、プロファイルの管理をシンプル化することができます。
プロファイルを削除するには、以下の説明を参照してください。
1. プロファイルを選択して (複数選択可能)、[削除] をクリックします。確認ウィンドウが表示されます。
2. 関連するジョブおよびレポートを削除する チェックボックスを選択または選択解除して、関連するジョブおよびレポートを同時に削除するかどうかを定義します。
チェックボックスを選択する場合、このプロファイルを使用する前に実行したジョブは削除されません。レポートの表示 ページで、削除されたプロファイルを検索し、このプロファイルを使用する前に生成されたレポートを表示することができます。
3. [OK] をクリックして、プロファイルを削除します。