確認待ちの申請 ページは、エンド ユーザーによって申請された貸出申請および作成申請をレコード マネージャーが一元的に確認できるビューを提供します。レコード マネージャーは、これらの申請を承認 / 却下することができます。
ワークフローを効率化するために、フィルター を使用して、以下の条件に基づいて申請を絞り込むことができます。
•期間 は申請日付に基づいて、申請をフィルターできます。
•申請の種類 は、作成申請 と 貸出申請 種類に基づいて申請をフィルターできます。
•申請者 は、要求者に基づいて申請をフィルターできます。
•承認状態 は、状態に基づいて申請をフィルターできます。
1 件または複数の作成申請を承認または却下するには、その作成申請を選択し、[承認] または [却下] をクリックします。ポップアップ ウィンドウで、コメントを入力し、[承認] または [却下] をクリックして作成申請を処理します。
1 件または複数の貸出申請を承認または却下するには、その貸出申請を選択し、[承認] または [却下] をクリックします。ポップアップ ウィンドウで、必要に応じて 次のユーザーの代理人として送信 および 返却日時 プロパティの更新し、コメントを入力し、[承認] または [却下] をクリックして貸出申請を処理します。
*注意: 申請されている物理ボックスまたはフォルダーが他のユーザーに貸与されている場合、[承認] をクリックすると、現在所有しているユーザーが表示されるウィンドウがポップアップ表示されます。この申請を引き続き承認すると、申請された物理ボックスまたはフィルターが新しい申請者に利用可能になり、現在の保管先 列の値は、物理ボックスまたはフィルターを現在所有しているユーザーに変更されます。
エンド ユーザーは、提出した申請の承認状態を表示することができます。貸出申請がレコード マネージャーによる承認される前に、申請を提出したエンド ユーザーは貸出申請を取り消すことができます。