) ボタンをクリックし、[新規テンプレート スイート] をクリックします。テンプレート スイートを作成するには、以下の説明を参照してください。
1. テンプレート スイート の横にある 下矢印 () ボタンをクリックし、[新規テンプレート スイート] をクリックします。
2. テンプレートの名前、必要に応じて説明を入力します。
3. 開始対象を選択してテンプレート スイートの構造を定義します。
•ボックスから開始することを選択した場合は、ボックス テンプレート > フォルダー テンプレート > レコード テンプレートの 3 層のテンプレート スイート構造になります。
•フォルダーから開始することを選択した場合は、フォルダー テンプレート > レコード テンプレートの 2 層のテンプレート スイート構造になります。
•カスタムから開始することを選択した場合は、カスタム テンプレートは最大 10 件まで作成することができます。
4. テンプレート スイートを保存する場合は [保存] をクリックし、構成を保存しない場合は [キャンセル] をクリックします。
5. テンプレート スイートの作成後、テンプレート スイートにテンプレートを追加することができます。
•[新規ボックス テンプレート] をクリックして、テンプレート スイートにボックス テンプレートを追加します。
•[新規フォルダー テンプレート] をクリックして、テンプレート スイートにフォルダー テンプレートを追加します。
•[新規レコード テンプレート] をクリックして、テンプレート スイートにレコード テンプレートを追加します。
•[新規カスタム テンプレート ] をクリックして、テンプレート スイートにカスタム テンプレート を追加します。
6. 新しいテンプレート ウィンドウで、以下のようにテンプレートの設定を完了します。
•テンプレート名 – このテンプレートの名前を入力します。
•説明 – 必要に応じて説明を入力します。
•固有 ID のプレフィックス – プレフィックスを入力します (例: AvePoint)。
*注意: レコード マネージャーが 各テンプレートに独自の固有 ID 設定を使用する オプションを選択し、テンプレートの固有 ID の構成方法を選択するよう求められた場合にのみ、固有 ID のプレフィックス と 固有 ID の桁数 が各テンプレートに表示されます。
•固有 ID の桁数 – 桁数を指定します。
•カテゴリ名 – カテゴリは列を整理するために使用されます。カテゴリ名を入力し、[カテゴリの追加] をクリックしてカテゴリを追加します。
•新規列 – カテゴリ下の [新規列] をクリックしてカテゴリに新しい列を追加します。新しい列 画面が表示されます。
i. 名前 – 列名を入力します。
ii. タイプ – 列のタイプを選択します。
iii. 必須 – 列値が必須であるかどうかを選択します。
iv. 検索で列のソートを許可する – 検索中にこの列をソートするかどうかを選択します。
v. 列の継承を強制する – 物理ボックス / フォルダー テンプレートの列を物理フォルダー / レコード テンプレートに継承するかどうかを選択します。列の継承を強制する を選択する場合、物理フォルダー / レコード テンプレートで列が追加されるカテゴリを選択し、ユーザーが物理フォルダー / レコードを作成する際に列値の変更を許可するかどうかを選択します。
*注意: 列値が必須であるにもかかわらず、列値の変更が禁止されている場合、ユーザーはフォルダー / レコードを作成できません。
*注意: 新しい列を作成し、チェックボックスを選択して列を継承すると、列の継承がすぐに反映されます。既存の列を編集してから列を継承するチェックボックスを選択する場合は、エクスプローラーの更新 ジョブが完了した後に列の継承が有効になります。エクスプローラーの更新 ジョブは、毎日午後 10 時から午前 4 時までの任意の時間に開始することができます。
•順序の変更 – 順序 列のドロップダウン リストから数字を選択することで、カテゴリ内の列の順序を更新することができます。
*注意: テンプレート内の列の順序を変更する場合、Opus はこれら 2 つの列の位置を切り替える代わりに、既存のフィールドを 1 レベル押し下げるようになります。