エンド ユーザーとして、必要に基づいて複数の申請を送信することができます。申請を送信する詳細については、以下の説明を参照してください。
物理ボックスが必要ですが、物理ボックスが存在しない場合は、物理ボックスの作成申請を送信することができます。
*注意: レコード マネージャーが物理ボックスの作成要求の送信権限が付与されている場合にのみ、物理ボックスの作成要求を送信できます。
物理ボックスの作成申請を送信するには、以下の説明を参照してください。
1. エクスプローラー 画面で、新しい物理ボックスが必要な場所に移動します。
2. [ボックス作成申請] をクリックして、ドロップダウン リストからテンプレートを選択します。右ペインに ボックス作成申請 ウィンドウが表示されます。
3. 一般情報 セクションでは、必要な物理ボックスに関する必須情報およびその他のオプション情報を入力します。
•名前 – 必要な物理ボックスの名前を入力します。
•ホーム場所 – 物理ボックスが保管される場所の完全パスが自動的に入力されます。
•状態 – オープン が既定で入力されています。
•分類 – 物理ボックスを分類するための用語を選択します。
4. アクセス制御の詳細 セクションでは、現在のボックスとその中のフォルダーやレコードのアクセス制御を設定します。
•継承 – [継承] をクリックすると、現在のボックスは、その親からのアクセス制御を継承します。現在のボックスに作成されたカスタム アクセス制御は失われます。
•継承のクリア – [継承のクリア] をクリックすると、親からのアクセス制御の継承が停止されます。次に、ユーザー名またはグループ名を入力して、現在のボックスへの固有のアクセス権を付与します。親に対して行われたアクセス制御の変更は、現在のボックスに影響することはありません。ボックスが制御できなくなった場合に備えて、自分が追加されているかどうかを確認してください。
5. [送信] をクリックして申請を送信します。物理ボックス作成申請は、レコード マネージャーに送信されます。すべてのレコード マネージャーはメール通知を受信します。
レコード マネージャーが申請を処理した後、メール通知が送信されます。レコード マネージャーが申請を承認した場合、申請された物理ボックスが作成され、利用可能となります。
物理フォルダーが必要ですが、物理フォルダーが存在しない場合は、物理フォルダーの作成申請を送信することができます。
*注意: レコード マネージャーが物理フォルダーの作成要求の送信権限が付与されている場合にのみ、物理フォルダーの作成要求を送信できます。
物理フォルダーの作成申請を送信するには、以下の説明を参照してください。
1. エクスプローラー 画面で、新しい物理ボックスが必要な場所に移動します。
2. [フォルダー作成申請] をクリックして、ドロップダウン リストからテンプレートを選択します。右ペインに フォルダー作成申請 ウィンドウが表示されます。
3. 一般情報 と 情報分類 セクションでは、必要な物理フォルダーに関する必須情報およびその他のオプション情報を入力します。
•名前 – 必要な物理フォルダーの名前を入力します。
•状態 – オープン が既定で入力されています。
•分類 – 物理フォルダーを分類するための用語を選択します。
•形式 – 物理フォルダーに必要な形式を選択します。
•保護マーク – ドロップダウン リストから値を選択します。
4. アクセス制御の詳細 セクションでは、現在のフォルダーとその中のレコードのアクセス制御を設定します。
•継承 – [継承] をクリックすると、現在のフォルダーは、その親からのアクセス制御を継承します。現在のフォルダーに作成されたカスタム アクセス制御は失われます。
•継承のクリア – [継承のクリア] をクリックすると、親からのアクセス制御の継承が停止されます。次に、ユーザー名またはグループ名を入力して、現在のフォルダーへの固有のアクセス権を付与します。親に対して行われたアクセス制御の変更は、現在のフォルダーに影響することはありません。フォルダーが制御できなくなった場合に備えて、自分が追加されているかどうかを確認してください。
5. [送信] をクリックして申請を送信します。物理フォルダー作成申請は、レコード マネージャーに送信されます。すべてのレコード マネージャーはメール通知を受信します。
レコード マネージャーが申請を処理した後、メール通知が送信されます。レコード マネージャーが申請を承認した場合、申請された物理フォルダーが作成され、利用可能となります。
物理レコードが必要ですが、物理レコードが存在しない場合は、物理レコードの作成申請を送信することができます。
物理レコードの作成申請を送信するには、以下の説明を参照してください。
1. エクスプローラー 画面で、新しい物理レコードが必要な場所に移動します。
2. [レコード作成申請] をクリックして、ドロップダウン リストからテンプレートを選択します。右ペインに レコード作成申請 ウィンドウが表示されます。
3. 必要な物理レコードに関する必須情報およびその他のオプション情報を入力します。
•名前 – 必要な物理レコードの名前を入力します。
•形式 – 物理レコードに必要な形式を選択します。
•保護マーク – ドロップダウン リストから値を選択します。
4. [送信] をクリックして申請を送信します。物理レコード作成申請は、レコード マネージャーに送信されます。すべてのレコード マネージャーはメール通知を受信します。
レコード マネージャーが申請を処理した後、メール通知が送信されます。レコード マネージャーが申請を承認した場合、申請された物理レコードが作成され、利用可能となります。
物理ボックスが必要であり、かつ物理ボックスが既に存在する場合は、物理ボックス貸出申請を送信することができます。
以下のことに注意してください。
•レコード マネージャーが物理ボックスの貸出申請の送信権限が付与されている場合にのみ、物理ボックスの貸出申請を送信できます。
•物理ボックスは現在他のユーザーに貸与されている場合でも、物理ボックスの貸出申請を送信することができます。レコード マネージャーがこの申請を承認すると、申請された物理ボックスが利用可能になり、現在の保管先 列の値は、物理ボックスを現在所有しているユーザーに変更されます。
•ボックス内のフォルダーが他のユーザーに貸出されている場合でも、物理ボックスの貸出申請を送信することができます。レコード マネージャーがこの申請を承認すると、申請された物理ボックスとその中のすべてのフォルダーが利用することができます。
物理ボックスの貸出申請を送信するには、以下の説明を参照してください。
1. エクスプローラー ページで、必要な物理ボックスが存在する場所に移動します。
2. 貸出を希望する物理ボックスを選択し、[貸出申請] をクリックします。貸出申請 画面が表示されます。
3. 必要な物理ボックスに関する必須情報を入力します。
•次のユーザーの代理人として送信 – 物理ボックスの貸出を行うユーザー名を入力します。
•返却日時 – 物理ボックスを返却する日付と時刻を選択します。
•コメント – コメントを入力します。
4. [送信] をクリックして申請を送信します。すべてのレコード マネージャーはメール通知を受信します。
レコード マネージャーが申請を処理した後、メール通知が送信されます。レコード マネージャーが申請を承認した場合、申請された物理ボックスが利用可能となります。現在の保管先 列値は、物理ボックスを現在所有しているユーザーを表示します。
物理フォルダーが必要であり、かつ物理フォルダーが既に存在する場合は、物理フォルダー貸出申請を送信することができます。
以下のことに注意してください。
•レコード マネージャーが物理フォルダーの貸出申請の送信権限が付与されている場合にのみ、物理フォルダーの貸出申請を送信できます。
•物理フォルダーは現在他のユーザーに貸与されている場合でも、物理フォルダーの貸出申請を送信することができます。レコード マネージャーがこの申請を承認すると、申請された物理フォルダーが利用可能になり、現在の保管先 列の値は、物理フォルダーを現在所有しているユーザーに変更されます。
物理フォルダーの貸出申請を送信するには、以下の説明を参照してください。
1. エクスプローラー ページで、必要なフォルダーが存在する場所に移動します。
2. 貸出を希望する物理フォルダーを選択し、[貸出申請] をクリックします。貸出申請 画面が表示されます。
3. 必要な物理フォルダーに関する必須情報を入力します。
•次のユーザーの代理人として送信 – 物理フォルダーの貸出を行うユーザー名を入力します。
•返却日時 – 物理フォルダーを返却する日付と時刻を選択します。
•コメント – コメントを入力します。
4. [送信] をクリックして申請を送信します。すべてのレコード マネージャーはメール通知を受信します。
レコード マネージャーが申請を処理した後、メール通知が送信されます。レコード マネージャーが申請を承認した場合、申請された物理フォルダーが利用可能となります。現在の保管先 列値は、物理フォルダーを現在所有しているユーザーを表示します。
エンド ユーザーの場合、1 回の貸出申請で複数の物理ボックスおよびフォルダーを申請することができます。
*注意: レコード マネージャーが物理ボックスおよびフォルダーの貸出申請の送信権限が付与されている場合にのみ、物理ボックスおよびフォルダーの貸出申請を送信できます。
物理ボックスおよびフォルダーの貸出申請を送信するには、以下の説明を参照してください。
1. エクスプローラー ページで、物理ボックスおよびフォルダーが存在する場所に移動します。
2. 貸出を希望する物理ボックスおよびフォルダーを選択し、[貸出申請] をクリックします。貸出申請 画面が表示されます。
3. 必要な物理ボックスおよびフォルダーに関する必須情報を入力します。
•次のユーザーの代理人として送信 – 物理ボックスの貸出を行うユーザー名を入力します。
•返却日時 – 物理ボックスを返却する日付と時刻を選択します。
•コメント – コメントを入力します。
4. [送信] をクリックして申請を送信します。すべてのレコード マネージャーはメール通知を受信します。
レコード マネージャーが申請を処理した後、メール通知が送信されます。レコード マネージャーが申請を承認した場合、申請された物理ボックスおよびフォルダーが利用可能となります。現在の保管先 列値は、物理ボックスおよびフォルダーを現在所有しているユーザーを表示します。