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ボタンをクリックすると、再度アクションを実行することができます。Records App は、AvePoint Opus と連携するバーコード スキャン アプリです。レコード マネージャーは、モバイル デバイスを使用してバーコードをスキャンすることで、物理レコードを管理するアクションを実行することができます。最高のパフォーマンスを得るには、スマートフォンでバーコードをスキャンすることを強くお勧めします。
バーコード スキャン アプリは、iOS と Android 端末に対応しています。アプリ ストアからアプリをインストールすると、端末のカメラがスキャナーとして使用できるようになります。そして、物理レコードを管理するためのさまざまなアクションを実行することができます。
モバイル デバイスで物理ボックス / フォルダーのバーコードをスキャンするには、以下の説明を参照してください。
1. 管理する物理ボックス / フォルダーのバーコードを印刷します。
2. スマートフォンから、AvePoint Online Services のアカウントを使用してアプリにサインインします。
3. スキャン アイコンをクリックします。
4. 対象の物理ボックス / フォルダーのバーコードにスマートフォンのカメラを向けてスキャンします。その後、スキャンされた物理ボックス / フォルダーがリストにスキャンされます。
5. さらに物理ボックス / フォルダーのスキャンを続け、[完了] をクリックしてスキャンを停止します。
6. スキャンされた物理ボックスは ボックス タブに、スキャンされた物理フォルダーは フォルダー タブに表示されます。
7. リストから、一括管理する物理ボックス / フォルダーを選択し、その他のアクション アイコンをクリックすると、以下の利用可能な操作を実行することができます。
•移動 – 選択した物理ボックス / フォルダーを新しい場所に移動します。
•状態の変更 – 選択した物理ボックス / フォルダーの状態を変更します。
•貸出申請の承認 – 選択した物理フォルダーの貸出申請を承認します。
•返却 – エンド ユーザーが物理フォルダーを返却した後に、すべてのエンド ユーザーが物理フォルダーを利用できるように、選択した物理フォルダーの貸出状況を変更します。
•リストから削除 – スキャンされた物理ボックス / フォルダーをリストから削除します。
8. 終了すると、履歴 タブに切り替えて、今管理しているすべての物理ボックス /
フォルダー、または失敗した物理ボックス /
フォルダーを表示します。失敗
セクション下の物理ボックス / フォルダーの横にある 再実行 ()
ボタンをクリックすると、再度アクションを実行することができます。