物理ボックス / フォルダーの保持を管理するには、以下の操作を実行してください。
•物理ボックス / フォルダーに保持を適用する – 物理ボックス / フォルダーに保持を適用するには、以下の説明を参照してください。
i. テーブルから物理ボックス / フォルダーを選択します (複数選択可能)。
ii. [保持の適用] をクリックします。
iii. 既存の保持を使用するか、新しい保持を作成するかを選択します。
§ 既存の保持を使用する場合は、ドロップダウン リストから保持を選択します。この保持の設定が自動的に表示されます。変更はできません。
§ 新しい保持を作成する場合は、タイトルを入力し、保持がリリースされる期間を構成し、必要に応じてコメントを入力します。
iv. 競合解決 – ボックスに保持を適用する際に、ボックス内の一部のフォルダーに保留が既に適用されており、ボックスよりも保持期間が長い場合は、競合解決を選択する必要があります。
§ より長い期間の保持を使用する – 保持時間を比較して、ボックスと含まれるすべてのフォルダーを保持するために最も長い期間を使用します。
§ 現在の保持を使用する – 現在定義されている保持を使用して、ボックスとそのボックスに含まれるすべてのフォルダーを保持します。
v. [保存] をクリックして、選択した物理ボックス / フォルダーに保持を適用します。
•物理ボックス / フォルダーの保持を変更する – 物理ボックス / フォルダーに適用されている保持を変更するには、以下の説明を参照してください。
*注意: フォルダーが存在するボックスに保持が適用されている場合、フォルダーの保持を変更することはできません。
i. 保持が適用されている物理ボックス / フォルダーを選択します。
ii. [保持の変更] をクリックします。保持の変更 ウィンドウが表示されます。
iii. 変更に対して新しい保持を作成するか、既存の保持を使用するかを選択できます。
iv. 保持の変更後、[保存] をクリックして保持の変更を保存します。
•物理ボックス / フォルダーから保持を除去する – 物理ボックス / フォルダーから保持を除去するには、以下の説明を参照してください。
*注意: フォルダーが存在するボックスに保持が適用されている場合、フォルダーの保持を除去することはできません。
i. 保持が適用されている物理ボックス / フォルダーを選択します (複数選択可能)。
ii. [保持の除去] をクリックします。保持の除去 ウィンドウが表示されます。
iii. [保存] をクリックして保持の変更を保存します。
•物理ボックス / フォルダーの保持を延長する – 物理ボックス / フォルダーの保持を延長するには、以下の説明を参照してください。
*注意: フォルダーが存在するボックスに保持が適用されている場合、フォルダーの保持を延長することはできません。
i. 保持が適用されている物理ボックス / フォルダーを選択します (複数選択可能)。
ii. [延長] をクリックします。
iii. 保持の延長期間を構成します。
iv. [保存] をクリックして、選択したオブジェクトに適用された保持を延長します。