レコード マネージャーは、以下の説明を参照して物理フォルダーを作成することができます。
1. 物理レコード > エクスプローラー に移動します。
2. 物理フォルダーを作成する場所を選択し、[新規フォルダー] をクリックします。
3. 利用可能なフォルダー テンプレートを選択します。新しいフォルダー パネルが表示されます。
4. 物理フォルダーに関する必須情報およびその他のオプション情報を入力します。
•名前 – 物理フォルダーの名前を入力します。
*注意: 異なる固有 ID を持つ限り、重複した名前を使用することができます。
•状態 – オープン が既定で入力されています。
•分類 – 物理フォルダーを分類するための用語を選択します。
•バーコード – バーコードを入力します。
•形式 – 必要な形式を選択します。
•保護マーク – ドロップダウン リストから秘密度クラスを選択します。
5. [保存] をクリックして、物理フォルダーを保存します。物理フォルダーに対して、固有のバーコードが自動生成されます。バーコードは物理フォルダーの識別に使用され、スキャナー デバイスで読み取ることができます。
物理フォルダーを作成した後、[編集] をクリックして物理フォルダーを編集するか、[削除] をクリックして、確認ウィンドウで [OK] をクリックして物理フォルダーを削除します。また、オープン 状態の物理フォルダーを複数選択し、[編集] をクリックして物理フォルダーを一括編集することもできます。