物理ボックス、フォルダー、レコードをエクスポートしてプロパティを変更し、ファイルをインポートして一括更新を実行することができます。
1. その他 () ボタンをクリックし、一括更新 を選択して 一括更新 パネルを開きます。
2. [物理レコードのエクスポート] をクリックして、物理レコードのエクスポート ウィンドウでテンプレートを 1 件以上選択して、[エクスポート] をクリックします。選択したテンプレートを使用している物理レコードがエクスポートされます。ダウンロード センター でダウンロード プロセスが開始されます。ダウンロード プロセスの完了後、[ダウンロード] をクリックしてファイルをダウンロードすることができます。
3. オフラインでファイルを更新します。
以下のことに注意してください。
•各レポートのホーム場所は更新できません。そのため、エクスポートしたファイルには Home location プロパティが含まれていません。
•各レポートのプロパティに名前および固有 ID が必要です。
•レコードの状態が Destroyed である場合、このレコードのプロパティを更新することもできます。ただし、レコードの状態を更新することはできません。
•レコードが貸出中である場合、このレコードのプロパティを更新することができます。ただし、レコードの状態を更新することはできません。
4. [参照] をクリックして、更新済みのファイルを参照します。
5. [保存] をクリックします。ジョブが開始されます。