物理ボックス・フォルダー・レコードのエクスポート

物理ボックス、フォルダー、レコードをエクスポートしてプロパティを変更し、ファイルをインポートして一括更新を実行することができます。

1.   その他 (icon: more actions) ボタンをクリックし、一括更新 を選択して 一括更新 パネルを開きます。

2.   [物理レコードのエクスポート] をクリックして、物理レコードのエクスポート ウィンドウでテンプレートを 1 件以上選択して、[エクスポート] をクリックします。選択したテンプレートを使用している物理レコードがエクスポートされます。ダウンロード センター でダウンロード プロセスが開始されます。ダウンロード プロセスの完了後、[ダウンロード] をクリックしてファイルをダウンロードすることができます。

3.   オフラインでファイルを更新します。

以下のことに注意してください。

    各レポートのホーム場所は更新できません。そのため、エクスポートしたファイルには Home location プロパティが含まれていません。

    各レポートのプロパティに名前および固有 ID が必要です。

    レコードの状態が Destroyed である場合、このレコードのプロパティを更新することもできます。ただし、レコードの状態を更新することはできません。

    レコードが貸出中である場合、このレコードのプロパティを更新することができます。ただし、レコードの状態を更新することはできません。

4.   [参照] をクリックして、更新済みのファイルを参照します。

5.   [保存] をクリックします。ジョブが開始されます。