エクスプローラーでは、物理コンテンツの詳細情報を確認することができます。
このページでは、レコード マネージャーが物理コンテンツを作成･管理し、エンド ユーザーが必要な物理コンテンツを取得するための申請を送信することができます。
画面左側で、用語 タブに切り替えて特定の用語で分類されている物理コンテンツを表示するか、場所 タブに切り替えて特定の場所に保存されている物理コンテンツを表示します。場所のツリー上の 凡例 では、物理レコードの様々な状態のアイコンが表示されます。
左ペインに 用語 タブが表示されている場合、右ペインに以下のレポートが表示されます。
•レコード マネージャーとして、以下の情報を表示します。
o サマリー – 用語の合計数、期限切れの貸出申請数、貸出待機中の申請数、破棄待機中の申請数が表示されます。
o 使用頻度の高い上位 5 件の用語 – 物理レコードの管理で最も多く使用されている上位 5 件の用語を表示します。
o 申請 – 承認待ち・承認済み・却下済み申請を含め、提出された作成および貸出申請の数を表示します。
•エンド ユーザーとして、以下の情報を表示できます。
o 個人の貸出レコード – 現在貸出中のボックス / フォルダーの数、期限切れのボックス / フォルダーの数を表示します。
o 申請 – 承認待ち・承認済み・却下済み申請を含め、提出された作成および貸出申請の数を表示します。
左ペインに 場所 タブを表示すると、右ペインに以下のレポートが表示されます。
•レコード マネージャーとして、以下の情報を表示します。
o サマリー – 場所の合計数、期限切れの貸出申請数、貸出待機中の申請数、破棄待機中の申請数が表示されます。
o レコードが多い上位 5 件の場所 – レコードが最も多い上位 5 件の場所を表示します。
o 申請 – 承認待ち・承認済み・却下済み申請を含め、提出された作成および貸出申請の数を表示します。
•エンド ユーザーとして、以下の情報を表示します。
o 個人の貸出レコード – 現在貸出中のボックス / フォルダーの数、期限切れのボックス / フォルダーの数を表示します。
o 申請 – 承認待ち・承認済み・却下済み申請を含め、提出された作成および貸出申請の数を表示します。
エクスプローラーの更新 ジョブは、毎日午後 10 時から午前 4 時までの任意の時間に開始して、物理レコードに適用される用語 / ルールの更新をチェックし、更新を エクスプローラー ページに同期します。