SharePoint サイトの内容変更を使用すると、ユーザーはサイトの連絡先、権限、メタデータをすべて 1 件のタスクで定期的に確認・更新することができます。EnPower で、AvePoint Cloud Governance で作成した内容の変更プロファイルをワークスペースへの適用、内容の変更プロセスの再開、内容変更タスクの再割り当てを実行することができます。詳細については、以下のセクションを参照してください。
以下の点に注意してください。
•SharePoint サイトの内容変更に対して、Cloud Governance for Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。Cloud Governance サブスクリプションを購読する場合は、AvePoint アカウント マネージャーに連絡してください。Cloud Governance に関する詳細については、Cloud Governance 管理者用ガイド を参照してください。
•内容変更構成を管理するには、先に対象サイトを Cloud Governance にインポートする必要があります。ワークスペースのインポート詳細については、SharePoint サイト コレクションの自動インポート を参照してください。
SharePoint サイトに内容変更プロファイルを適用するには、以下の説明を参照してください。
1. SharePoint サイト タブで、内容の変更プロファイルを適用するサイトを選択します。Cloud Governance で内容変更プロファイルを作成する詳細については、サイト コレクションの内容変更プロファイルの構成 を参照してください。
2. リボン上で [内容の変更プロファイルの適用] をクリックします。
3. 内容の変更プロファイルの適用 パネルで、適用する内容の変更プロファイルを選択します。
4. 以下のアクションから 1 件を選択して、進行中の内容の変更タスクが存在するサイトを処理する方法を選択します。
•これらの SharePoint サイトに新しいプロファイルを適用しない – 進行中のタスクが存在するサイトをすべてスキップします。
•進行中の内容の変更タスク、エスカレーション タスクをすべて取り消し、新しいプロファイルを適用する – 新しいプロファイルを適用する前に進行中のタスクをすべて取り消します。このオプションを選択する場合、タスクの割り当て先に取り消しメールを送信する チェックボックスを選択し、使用するメール テンプレートを選択することができます。
5. [保存] をクリックして変更を保存します。
SharePoint サイトの内容変更プロセスを再開する方法には、以下の説明を参照してください。
1. 内容の変更プロセスを再開するサイトを選択します。
2. リボン上で [内容の変更の再開] をクリックします。
3. 確認ウィンドウで、タスクの割り当て先に取り消しメールを送信する かどうかを選択します。送信する場合は、使用するメール テンプレートを選択します。
4. [適用] をクリックします。選択したサイトムの内容の変更プロセスを再開するプロセスが開始されます。
既存の内容変更タスクの割り当て先とは別に、内容の変更タスクを割り当てるユーザーを指定して、新しく割り当てられたユーザーをタスクの割り当て先として指定することができます。内容変更タスクを割り当てる方法については、以下の説明を参照してください。
1. 内容変更タスクを割り当てる SharePoint サイトを選択します。
2. リボン上で [内容変更タスクの割り当て] をクリックします。
3. 内容変更タスクの割り当て パネルで、割り当て先として追加するユーザーを指定します。
4. [保存] をクリックして、タスクを再割り当てするプロセスが開始されます。