Power Automate クラウド フローの内容変更では、ユーザーはフローの連絡先・権限・メタデータの定期確認および定期更新をすべて 1 件のタスクで実行することができます。EnPower で、AvePoint Cloud Governance で作成した内容変更プロファイルをクラウド フローへの適用、内容変更プロセスの再開、内容変更タスクの割り当てを実行することができます。詳細については、以下のセクションを参照してください。
以下の点に注意してください。
•Power Automate クラウド フローの内容変更に対して、Cloud Governance for Power Platform サブスクリプションが必要です。Cloud Governance サブスクリプションを購読する場合は、AvePoint アカウント マネージャーに連絡してください。Cloud Governance に関する詳細については、Cloud Governance 管理者用ガイド を参照してください。
•内容の変更の構成を管理するには、先に対象クラウド フローを Cloud Governance にインポートする必要があります。フローのインポート詳細については、Power Automate フローの自動インポート を参照してください。
フローに内容変更プロファイルを適用するには、以下の説明を参照してください。
1. 内容の変更プロファイルを適用するフローを選択します。Cloud Governance で内容変更プロファイルを作成する方法については、Power Automate フロー用のプロファイルの管理 を参照してください。
2. リボン上で [内容の変更プロファイルの適用] をクリックします。
3. 内容の変更プロファイルの適用 パネルで、適用する内容の変更プロファイルを選択します。
4. 以下のアクションから 1 件を選択して、進行中の内容の変更タスクが存在するフローを処理する方法を選択します。
•これらのフローに新しいプロファイルを適用しない – 進行中のタスクが存在するアプリをすべてスキップします。
•進行中の内容の変更タスク、エスカレーション タスクをすべて取り消し、新しいプロファイルを適用する – 新しいプロファイルを適用する前に進行中のタスクをすべて取り消します。このオプションを選択する場合、タスクの割り当て先に取り消しメールを送信する チェックボックスを選択し、使用するメール テンプレートを選択することができます。
5. [保存] をクリックして変更を保存します。
フローの内容変更プロセスを再開するには、以下の説明を参照してください。
1. 内容の変更プロセスを再開するフローを選択します。
2. リボン上で [内容の変更の再開] をクリックします。
3. 確認ウィンドウで、タスクの割り当て先に取り消しメールを送信する かどうかを選択します。送信する場合は、使用するメール テンプレートを選択します。
4. [適用] をクリックします。選択したフローの内容の変更プロセスを再開するプロセスが開始されます。
既存の内容変更タスクの割り当て先とは別に、内容の変更タスクを割り当てるユーザーを指定して、新しく割り当てられたユーザーをタスクの割り当て先として指定することができます。内容変更タスクを割り当てる方法については、以下の説明を参照してください。
1. 内容の変更タスクが割り当てられるフローを選択します。
2. リボン上で [内容変更タスクの割り当て] をクリックします。
3. 内容変更タスクの割り当て パネルで、割り当て先として追加するユーザーを指定します。
4. [保存] をクリックします。タスクを再割り当てするプロセスが開始されます。
内容の変更プロセスを自動完了するには、以下の説明を参照してください。
1. フローを選択します (複数選択可能)。
2. リボン上で [内容の変更の自動完了] をクリックします。
3. 内容の変更の自動完了 ウィンドウが表示され、2 フェーズの状態が提供されます。内容の変更プロセスの完了後、フェーズは選択内容従って変更されます。以下のいずれかのオプションを選択できます。
•準拠している
•内容の変更取り消し済み
選択したフローのうち 1 件以上のフローが内容の変更タスクがある場合、タスクの割り当て先に取り消しメールを送信する チェックボックスを選択し、使用するメール テンプレートを選択することができます。
4. [保存] をクリックします。