グループの内容変更では、ユーザーが連絡先、権限、メタデータ値を 1 件のタスクですべて確認・更新することができます。EnPower で、AvePoint Cloud Governance で作成した内容変更プロファイルをグループへの適用、内容変更プロセスの再開、内容変更タスクの割り当てを実行することができます。詳細については、以下のセクションを参照してください。
グループに内容変更プロファイルを適用するには、以下の説明を参照してください。
1. 内容の変更プロファイルを適用するグループを選択します。
2. リボン上で [内容の変更プロファイルの適用] をクリックします。
3. 内容の変更プロファイルの適用 パネルで、適用する内容の変更プロファイルを選択します。Cloud Governance で内容変更プロファイルを作成する詳細については、Microsoft Entra グループの内容変更プロファイルの構成 および Microsoft 365 グループの内容変更プロファイルの構成 を参照してください。
4. 以下のアクションから 1 件を選択して、進行中の内容の変更タスクが存在するグループの処理方法を選択します。
•これらのグループに新しいプロファイルを適用しない – 進行中のタスクが存在するすべてのグループをスキップします。
•進行中の内容の変更タスク、エスカレーション タスクをすべて取り消し、新しいプロファイルを適用する – 新しいプロファイルを適用する前に進行中のタスクをすべて取り消します。このオプションを選択する場合、タスクの割り当て先に取り消しメールを送信する チェックボックスを選択し、使用するメール テンプレートを選択することができます。
5. [保存] をクリックして変更を保存します。
グループの内容変更プロセスを再開するには、以下の説明を参照してください。
1. 内容の変更プロセスを再開するグループを選択します。
2. 確認ウィンドウで、タスクの割り当て先に取り消しメールを送信する かどうかを選択します。送信する場合は、使用するメール テンプレートを選択します。
3. [適用] をクリックします。選択したグループの内容の変更プロセスを再開するプロセスが開始されます。
既存の内容変更タスクの割り当て先とは別に、内容の変更タスクを割り当てるユーザーを指定して、新しく割り当てられたユーザーをタスクの割り当て先として指定することができます。内容変更タスクを割り当てる方法については、以下の説明を参照してください。
1. 内容の変更タスクが割り当てられるグループを選択します。
2. リボン上で [内容変更タスクの割り当て] をクリックします。
3. 内容変更タスクの割り当て パネルで、割り当て先として追加するユーザーを指定します。
4. [保存] をクリックしますタスクの割り当てプロセスが開始されます。
配布グループ・セキュリティ グループ・メールが有効なセキュリティ グループの内容変更プロセスを自動完了するには、以下の説明を参照してください。
1. 同一グループ タイプのグループを選択します (複数選択可能)。
2. リボン上で [内容の変更の自動完了] をクリックします。
3. 内容の変更の自動完了 ウィンドウが表示され、2 フェーズの状態が提供されます。内容の変更プロセスの完了後、フェーズは選択内容従って変更されます。以下のいずれかのオプションを選択できます。
•準拠している
•内容の変更取り消し済み
選択したグループのうち 1 件以上のグループが内容の変更タスクがある場合、タスクの割り当て先に取り消しメールを送信する チェックボックスを選択し、使用するメール テンプレートを選択することができます。
4. [保存] をクリックします。