EnPower で、セキュリティ グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、配布グループの管理を含むクラウド ガバナンスと EnPower の両方で配布、セキュリティ、メールが有効なセキュリティ グループのライフサイクル管理にメイン連絡先およびサブ連絡先を指定することができます。ライフサイクル管理で連絡先の指名プロファイルを適用し、元のメイン連絡先および元のサブ連絡先が非アクティブ状態になった場合、自動連絡先指名プロセスを有効にすることもできます。
グループのメイン連絡先およびサブ連絡先を指定する方法については、以下の説明を参照してください。
1. グループを選択して (複数選択可能)、リボン上で [連絡先の指定] をクリックします。リボン上でアクションが見つからない場合は、
をクリックしてアクション リストを展開します。
2. 連絡先の指定 パネルで、メイン連絡先 および サブ連絡先 のユーザーを検索して選択します。メールボックスが割り当てられた際に連絡先に通知する チェックボックスを選択して、指定した連絡先に通知を送信することもできます。
3. [保存] をクリックします。連絡先の割り当てプロセスが開始されます。
グループに連絡先の指名プロファイルを適用する方法については、以下の説明を参照してください。
1. グループを選択して (複数選択可能)、リボン上で [連絡先の指名プロファイルの適用] をクリックします。
2. 連絡先の指名プロファイルの適用 パネルで、以下の構成を実行します。
•連絡先の指名プロファイル – 適用する連絡先指名プロファイルを選択します。Cloud Governance で内容変更プロファイルを作成する詳細については、Microsoft Entra グループ連絡先の指名プロファイルの構成 おおよび Microsoft 365 グループ連絡先の指名プロファイルの構成 を参照してください。
•進行中の連絡先の指名プロファイルを持っているグループをどのように処理しますか? – 内容の変更レポートの準備中、内容の変更完了 (実行中に例外あり)、内容の変更処理中、内容の変更期限切れ、内容の変更保留中 フェーズでプロファイルをグループに適用する場合は、次のいずれかのオプションを選択します。
o これらのグループに新しいプロファイルを適用しない
o 進行中の連絡先指名タスク、エスカレーション タスクをすべて取り消し、新しいプロファイルを適用する
3. [保存] をクリックします。連絡先の指名プロファイルを適用するプロセスが開始されます。