共有メールボックスを作成する方法については、以下の説明を参照してください。
1. [作成] をクリッします。
2. 共有メールボックスの作成 パネルで、共有メールボックスの基本情報を入力します。
•名前 – 共有メールボックスの名前を入力します。
•テナント – 共有メールボックスのテナントを選択します。
•メール アドレス – 共有メールボックスのメール アドレスを入力します。
•エイリアス – 共有メールボックスのエイリアスを入力します (必須ではありません)。エイリアスとは、指定されたメールでの別名です。エイリアスが指定されていない場合は、メール アドレス フィールドで指定されたユーザー名と同一になります。
•ユーザー – この共有メールボックスを使用してメール メッセージを表示および送信する権限を持つユーザーを選択します (必須ではありません)。メール アドレスまたはユーザー名を入力して検索し、ユーザーを選択します。
3. 自動マッピング 設定の構成 – 既定では、自動マッピングの設定が有効になっています。これにより、Outlook を起動する際にフル アクセス許可を持つユーザーのメールボックスが自動的にマップされ、読み込まれます。これによって権限問題が発生する場合があります。
4. [保存] をクリックします。