SharePoint Online サイトコレクションと Microsoft Team サイトを DMS Online に自動同期することができます。サイト コレクション内のドキュメントは、DMS Online でサイト コレクションとともに管理することができます。
サイト コレクションを自動同期する方法については、以下の説明を参照してください。
*注意: サイト コレクションを DMS Online に自動同期するには、AvePoint Online Services で自動検出を実行することを確認してください。詳細については、自動検出の管理 を参照してください。
*注意: Microsoft Teams ワークスペースの場合、チーム サイトのみが同期できます。Microsoft 365 グループ サイトおよび Viva Engage コミュニティ サイトはスキャン・同期することはできません。
1. 左側ナビゲーションで [サイト コレクション] をクリックして、サイト コレクション ページにアクセスします。
2. [サイト コレクションの自動同期] をクリックして、サイト コレクションの自動同期 パネルにアクセスします。
3. 切り替え (
) をオンにして、サイト コレクションの自動同期を有効にします。
4. SharePoint Online
または Microsoft Teams
ワークスペースの横にあるト切り替え () をオンにします。ワークスペース内のコンテナーが一覧表示され、コンテナーを展開してコンテナーにスキャンされたサイト
コレクションを表示できます。
5. SharePoint Online または Microsoft Teams のワークスペースを選択して、すべてのコンテナー内のスキャンされたサイト コレクションを同期します。また、希望のコンテナーを選択して、コンテナー内のサイト コレクションを同期することもできます。
6. [保存] クリックして、サイト コレクションを同期します。
*注意: プライベート チャネルまたは共有チャネルが Microsoft Teams で新規作成されたものである場合、プライベート チャネルおよび共有チャネルに関連するサイトが AvePoint Online Services から取得され、DMS Online に同期されるまで数時間がかかります。