サイト コレクションの管理

サイト コレクション ページで、以下のサイト コレクション管理アクションを実行することができます。

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自動的に生成された説明

サイト コレクションの検索 検索ボックスにサイト コレクション名を入力してサイト コレクションを検索します。

    フィルダー サイト コレクション ページで [フィルター] をクリックして、サイト コレクションのタイプ・テンプレートでサイト コレクションをフィルターします。

    エクスプローラー リストの既定ビューのカスタマイズ [エクスプローラー リストの既定ビューのカスタマイズ] をクリックします。エクスプローラー リストの既定ビューのカスタマイズ パネルが表示されます。サイト コレクションを目的な場所にドラッグして、順序を調整することができます。トグル (Button: Toggle button.) ボタンをオンまたはオフに切り替えて、[OK] をクリックすることで、サイト コレクション グループを有効にするかどうかを定義できます。サイト コレクション グループを有効にすると、サイト コレクションをグループ別に分類することができます。[グループの追加] をクリックしてサイト コレクション グループを追加し、以下のアクションを実行してサイト コレクション グループを管理することができます。

名前の変更 - サイト コレクション グループの横にある 編集 (Button: The Edit button.) ボタンをクリックして、グループ名を変更します。

削除 サイト コレクション グループの横にある 削除 (Button: The Delete button.) ボタンをクリックして、グループを削除します。

*注意: 既定のサイト コレクション グループは削除することはできません。

    サイト コレクションの編集 サイト コレクション ページでサイト コレクションを選択して [編集] をクリックします。

*注意: サイト コレクションに適用されているテンプレートが更新されたため、サイト コレクションが更新された場合、その更新が完了するまでサイト コレクションを編集することはできません。

    除去 DMS Online からサイト コレクションを除去するには、サイト コレクション ページで目的のサイト コレクションを選択して [除去] をクリックします。

*注意: サイト コレクションは SharePoint Online から除去されません。既存サイト コレクションのインポート 機能を使用して、そのサイト コレクションを DMS Online に再度追加することができます。詳細については、SharePoint Online 内の既存のサイト コレクションのインポート を参照してください。

    更新 [更新] をクリックして、テーブルに表示されるサイト コレクションを更新します。

    ドキュメント ライブラリ詳細の表示 ドキュメント ライブラリ数 列の数字をクリックし、ドキュメント ライブラリ詳細の表示 パネルにアクセスして詳細を確認します。このパネルで、以下のアクションを実行することができます。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, テキスト, アプリケーション, メール

自動的に生成された説明

テンプレートの編集 ドキュメント ライブラリを選択し (複数選択可能)[テンプレートの編集] をクリックして、選択したドキュメント ライブラリに新しいテンプレートを選択します。テンプレートの作成 をクリックすると、ドキュメント ライブラリの新しいテンプレートを作成することもできます。詳細については、テンプレートの作成 を参照してください。

*注意: DMS Online で作成されたテンプレートの変更は、SharePoint Online コンテンツ タイプに自動同期されます。

*注意: 古いテンプレート内の新しいテンプレートと同じプロパティは、テンプレートの変更後も保持することができます。

テンプレートのバインド解除 ドキュメント ライブラリを選択し (複数選択可能)[テンプレートのバインド解除] をクリックして選択したドキュメント ライブラリからテンプレートをバインド解除します。

    権限の表示 サイト コレクションを選択して、[限の表示] をクリックして 権限の表示 パネルにアクセスし、サイト コレクションの所有者・メンバーを表示します。[] をクリックして、所有者およびメンバーを更新することができます。所有者 タブをクリックし、ユーザーの名前またはメール アドレスをテキスト ボックスに入力して、所有者を追加します。メンバー タブをクリックし、ユーザー名をテキスト ボックスに入力して、メンバーの権限を選択します。アクションを繰り返して、より多くの所有者およびメンバーを追加できます。所有者またはメンバーを削除するには、所有者またはメンバーの横にある 削除 (Button: Delete button.) ボタンをクリックします。[保存] をクリックして、更新を保存します。

    テンプレートの管理 1 件または複数のサイト コレクションを選択し、[テンプレートの管理] をクリックして テンプレートの管理 パネルにアクセスします。選択したサイト内のドキュメント ライブラリ用のテンプレートを選択します。既にテンプレートとバインドされているドキュメント ライブラリは、ドロップダウン リストの下にあるテーブルに表示されます。既定では、これらのドキュメント ライブラリのテンプレートが更新されません。これらのドキュメント ライブラリのテンプレートを置き換えるには、テーブルの下にある 既存のテンプレートを置き換える チックボックスを選択してください。[保存] をクリックして、更新を保存します。

*注意: これらのドキュメント ライブラリ内のファイル / フォルダー / ドキュメント セットのプロパティは、テンプレートの更新後に DMS Online システムに保持できません。