プロジェクトを作成するには、以下の説明を参照してください。
1. マイ プロジェクト ページの画面右上の [新規プロジェクト] をクリックします。
2. テンプレート ページで、以前構成されたテンプレートおよび複数の Built-in テンプレートが表示されています。テンプレートを選択し、[選択したテンプレートを使用] をクリックして、選択したテンプレートを再利用します。新規プロジェクト ページが表示されます。必要に応じて、新しいプロジェクトのフォルダー構造を変更することができます。
目的に合ったテンプレートがない場合は、[最初から作成] をクリックして、新しいプロジェクトを作成することができます。新規プロジェクト ページが表示されます。
3. 新規プロジェクト ウィンドウで以下の設定を構成します。
•名前 – このプロジェクトの名前を入力します。
•業界 – ドロップダウン リストから業界を選択します。業界を検索するには、検索テキスト ボックスにキーワードを入力すると、入力したキーワードを含む値が表示されます。
•ビジネス所有者 – ドロップダウン リストからビジネス所有者を選択します。ビジネス所有者が 1 名のみ存在する場合、そのビジネス所有者は自動入力されます。
•目標終了日 – カレンダー () ボタンをクリックして、このプロジェクトの目標終了日を構成することができます。
•ウォーターマークを有効にする – ウォーターマークを有効にするかどうかを選択します。ウォーターマークを有効にすると、編集 権限を持っていないユーザーは、ウォーターマークされたファイルの表示またはダウンロードのみを実行できます。ウォーターマークは、PDF、Word、Excel、PPT のファイル タイプに対応します。ウォーターマークを有効にすると、ユーザーがウォーターマークされたファイルを表示・ダウンロードする際のパフォーマンスに影響する可能性があることに注意してください。
•ファイル コンテンツの暗号化を有効にする – ファイル コンテンツの暗号化を有効にするかどうかを選択します。ファイル コンテンツの暗号化を有効にすると、ユーザーはファイル コンテンツを検索することができなくなります。暗号化プロセス中は、一時的にシステムのパフォーマンスが低下する可能性があることに注意してください。
*注意: この設定は、プロジェクトの作成後に変更することはできません。
•Q&A およびタスクの暗号化を有効にする – Q&A およびタスクのコメントを暗号化するかどうかを選択します。
•説明 – プロジェクトの説明を入力します。
4. [作成] をクリックします。プロジェクトが作成されると、プロジェクト設定を構成できる 設定 ページにリダイレクトされます。