プロジェクト管理者として、テナントでタスク トラッカーが有効になっているかどうかに基づいて、異なるダッシュボードを表示することができます。
*注意: タスク トラッカーはすべてのテナントで利用することができません。機能の使用方法および機能の詳細については、AvePoint 営業担当までお問い合わせください。
プロジェクト ダッシュボードを使用して、プロジェクトの進行状況、アクティビティ、タスクを表示することにより、プロジェクトを監視することができます。
•完了済みのタスク – プロジェクト内の完了済みタスクの割合を表示します。下の数字は過去 7 日間の割合変化を表示します。
•期限切れのタスク – プロジェクト内の期限切れのタスク数を表示します。下の数字は過去 7 日間の変化を表します。数字の横にある 矢印 () ボタンをクリックし、すべてのタスク ページに移動してタスクの一覧を表示することができます。
•未割り当てのタスク – プロジェクト内の未割り当てのタスク数を表示します。下の数字は過去 7 日間の変化を表します。数字の横にある 矢印 () ボタンをクリックし、すべてのタスク ページに移動してタスクの一覧を表示することができます。
•オープン中のタスク – プロジェクト内のオープン中のタスク数を表示します。下の数字は過去 7 日間の変化を表します。数字の横にある 矢印 () ボタンをクリックし、すべてのタスク ページに移動してタスクの一覧を表示することができます。
•最近のアクティビティ – ファイルのアップロード・表示・ダウンロードなど、実行した最新の 10 件のアクティビティを表示します。
•非アクティブ ユーザー – Confide に長期間サインインしていない上位 20 名の非アクティブ ユーザーを表示します。非アクティブ ユーザーは、Confide にサインインしたことがないユーザー、または過去 7 日間に Confide にサインインしていないユーザーです。[すべて表示] をクリックし、ユーザー ビューに移動してすべての非アクティブ ユーザーを表示することができます。
•マイ タスク – 期限の昇順で割り当てられている 20 件のタスクを表示します。[すべて表示] をクリックし、マイ タスク に移動してすべてのタスクを表示することができます。
プロジェクト ダッシュボードを使用して、プロジェクト ファイル、アクティビティ、プロジェクト分析を表示することにより、プロジェクトを監視することができます。
•こちらのファイルにもご興味はありませんか – プロジェクト内のファイルを表示します。
*注意: この部分は、プロジェクトに招待されてダッシュボードを初めて開いた際に表示されます。プロジェクト ライブラリ リンクをクリックすると、アクセスできるファイルおよびフォルダーをチェックアウトすることができます。
•最近のアクティビティ – ファイルのアップロード、ファイルの表示、ファイルのダウンロードなど、実行した最新の 6 件のアクティビティを表示します。
•お気に入りのファイル – お気に入りに追加された最新の 6 件のファイルを表示します。[すべて表示] をクリックして、プロジェクト ライブラリ ページの お気に入りのファイル フォルダーに移動し、すべてのお気に入りのファイルを表示することができます。
•新規ファイル – アクセスできる新しくアップロードされた 10 件のファイルを表示します。[すべて表示] をクリックして、プロジェクト ライブラリ ページの 新規ファイル フォルダーに移動し、すべての新規ファイルを表示することができます。
10 件以上の新規ファイルが存在する場合、[詳細の表示] をクリックして、その他の 10 件のファイルを表示することができます。
•新規タスク – プロジェクト内で新しく作成され、まだ処理されていないタスクを表示します。[すべて表示] をクリックして、マイ タスク ページに移動できます。
10 件以上の新規タスクが存在する場合、[詳細の表示] をクリックして、その他の 10 件のタスクを表示することができます。
•プロジェクトの概要 – このプロジェクトの一般情報を表示します。
•プロジェクト分析情報 – このプロジェクトの分析を表示します。
o ファイルの合計数 – このプロジェクト内のファイル数を表示します。
o アクセスなしのファイル – このプロジェクトのユーザーによってアクセスしたことがないファイルの割合を表示します。
o ユーザーの合計数 – このプロジェクトのユーザー数を表示します。
o 非アクティブ ユーザー – このプロジェクトの非アクティブ ユーザー数を表示します。非アクティブ ユーザーは、Confide にサインインしたことがないユーザー、または過去 7 日間に Confide にサインインしていないユーザーです。
o プロジェクトに費やされた時間 – すべてのユーザーがこのプロジェクトに費やした時間を表示します。