) ボタンをクリックします。一致するアイテムがすべて表示されます。自分と共有 ページで、自分と共有されているすべてのフォルダーおよびファイルがテーブルに表示されます。ファイルまたはフォルダーの共有元、共有されている権限、共有日、有効期限、ファイルまたはフォルダーの更新日、更新者を表示することができます。
共有されているフォルダーおよびファイルの権限に基づいて、以下のアクションを実行することができます。
•検索 – 画面の右上にある検索ボックスを使用して、フォルダーまたはファイルを検索することができます。検索テキスト
ボックスに名前一部または全部を入力し、検索
() ボタンをクリックします。一致するアイテムがすべて表示されます。
•フィルター
– アイテムをフィルターするには、フィルター
(
) ボタンをクリックします。フィルター条件を構成して、[適用] をクリックします。構成されたフィルター条件を満たすアイテムが表示されます。
•新規フォルダー – [新規フォルダー] をクリックし、フォルダー名を入力し、[追加] をクリックして新しいフォルダーを作成します。
*注意: このアクションは、編集 権限を持っている共有フォルダーでのみ利用可能です。
•名前の変更 – フォルダーを選択し、[名前の変更] をクリックしてフォルダー名を変更します。
*注意: このアクションは、編集 権限を持っている共有フォルダーでのみ利用可能です。
•アップロード – [アップロード] をクリックしてフォルダーまたはファイルをアップロードします。ドロップダウン リストで、[ファイル] をクリックしてファイルのみをアップロードするか、[フォルダー] をクリックしてフォルダーおよびフォルダー内のファイルをアップロードします。または、ファイルの参照からファイルをドラッグして、テーブルにドロップすることでファイルをアップロードすることもできます。
*注意: このアクションは、編集 権限を持っている共有フォルダーでのみ利用可能です。
•ダウンロード – ファイルおよびフォルダーを選択し、[ダウンロード] をクリックして、選択したファイルおよびフォルダーをローカルにダウンロードします。
•削除 – ファイルおよびフォルダーを選択し、[削除] をクリックしてファイルおよびフォルダーを共有センターから削除します。
•表示 – フォルダー名をクリックして、フォルダー内のすべてのサブフォルダーおよびファイルを表示します。
ファイル名をクリックして、ファイルをオンラインで表示できます。次のタイプのファイルをオンラインで表示できます: .pdf、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx、.xlsb、.xlsm、.doc、.docx、.mp4、.webm、.ogg、.gif、.jpeg、.jpg、.png
編集 権限が共有されている場合、ファイル名をクリックすることでファイルの 編集 モードにアクセスすることができます。次のタイプのファイルをオンラインで表示できます: Word、Excel、PPT
•バージョン履歴 – ファイルを選択するか、ファイルのその他のコマンド
(
) ボタンをクリックし、[バージョン履歴] をクリックしてファイルのバージョン履歴を表示します。バージョン履歴
ページで、以下のアクションを実行することができます。
o リストア – 以前のバージョンを選択し、[リストア] をクリックしてファイルを最新のバージョンにリストアします。
o コピーとして保存 – 以前のバージョンを選択し、[コピーとして保存] をクリックしてファイルをコピーとして保存します。コピーとして保存 パネルで、必要に応じてファイル名を更新します。その後、コピー ファイルのフォルダーを選択して [保存] をクリックします。
o 削除 – 以前のバージョンを 1 件以上選択して、[削除] をクリックしてバージョンを削除します。
o すべてのバージョンの削除 – [すべてのバージョンの削除] をクリックして、以前のすべてのバージョンを削除します。最新バージョンは保持されます。