ドキュメント リクエストの送信

ドキュメント リクエストを送信する方法については、以下の説明を参照してください。

1.   [新規リクエスト] をクリックします。

2.   以下の情報を入力します。

•    リクエスト タイプ – ドロップダウン リストから ドキュメント リクエスト を選択します。

•    リクエストのタイトル – リクエストのタイトルを入力します。

•    カテゴリ – リクエストのカテゴリを入力・選択します。

•    フォルダー – フォルダーの選択 () ボタンをクリックしてフォルダーを選択します。リクエスト 以上の権限を持つフォルダーが表示されます。

^*注意: プロジェクト ライブラリ ページを表示している場合、現在選択されているフォルダーは自動的に入力されます。

•    割り当て先 – このリクエストを割り当てるグループまたは個人を選択します。

^*注意: 上記で定義したフォルダーに対して 編集 または アップロード 権限を持つユーザーとグループが表示されます。

•    期限 – カレンダー () ボタンをクリックして、このリクエストの期限を設定します。期限の 7 日前、3 日前、1 日前に、上記で定義した割り当て先に通知メールが送信されます。

•    ワークストリーム – ワークストリームを入力・選択します。

•    初期リクエスト – はい または いいえ を選択します。

•    初期確認者 – キーワードを入力して、ユーザー名またはメール アドレスで特定のユーザーを検索します。

•    リクエスト日 – カレンダー () ボタンをクリックして、リクエスト日を選択します。

•    説明 – リクエストの内容とその理由を入力します。

•    追加の情報 – このリクエストに関する追加情報または備考を入力します。

3.   [送信] をクリックしてリクエストを送信します。確認待ち 状態のタスクが作成され、メール通知で割り当て先に割り当てられます。