) ボタンをクリックします。ファイル タイプ、ファイル所有者、ファイル更新日、ファイル状態を構成し、[適用] をクリックします。構成されたフィルター条件を満たすファイルが表示されます。各プロジェクトには、ファイルを保存するためのフォルダーとサブフォルダーのコレクションであるライブラリが存在します。
すべてのファイル ページで フォルダー タブと 概要 タブを切り替えて、以下のファイル詳細を管理します。
•フォルダー – フォルダー構成が表示されます。左ペインからフォルダーを選択すると、この特定のフォルダー内のファイルが右ペインにすべて表示されます。
•概要 – プロジェクト内のすべてのファイルが表示され、ファイル状態ごとにグループ化されます。左ペインからグループを選択すると、特定の状態に合致するファイルが右ペインに表示されます。
中央のセクションを見つけてドラッグして、左ペインと右ペインの幅を調整することができます。
名前でフォルダーおよびファイルを検索するには、検索テキスト ボックスにキーワードを入力し、キーボードの Enter キーを押します。検索結果を表示します。または、検索テキスト ボックスの右側にある [詳細検索] をクリックします。次の値を含む または 次の値を含まない 条件を選択し、キーワードを入力して検索条件を追加します。複数の条件を追加する場合、条件間の関係を設定することができます。[検索] をクリックして検索を開始します。ファイル名とコンテンツの両方がキーワードで検索できます。
ファイルをフィルターするには、フィルター
() ボタンをクリックします。ファイル タイプ、ファイル所有者、ファイル更新日、ファイル状態を構成し、[適用] をクリックします。構成されたフィルター条件を満たすファイルが表示されます。
左ペインからフォルダーを選択すると、このフォルダー内のすべてのサブフォルダーが表示されます。右ペインで選択したフォルダーまたはサブフォルダー内のサブフォルダーおよびファイルを管理するには、以下の操作を実行することができます。実行できる操作は、特定のフォルダーとファイルに対して持っている権限に依存することに注意してください。
•サブフォルダーの追加 – [新規] をクリックして、ドロップダウン リストから フォルダー を選択します。サブフォルダー名を入力し、[追加] をクリックしてサブフォルダーを追加します。
サブフォルダーとファイルを含むフォルダーをローカル ドライブから右ペインにドラッグ & ドロップして、サブフォルダーを追加することもできます。サブフォルダーは左ペインに表示されます。
*注意: サブフォルダーを追加するには、フォルダーに対する 編集 権限を持っていることを確認してください。追加したサブフォルダーを削除する場合、プロジェクト管理者に連絡してください。
•ファイルのドラッグ & ドロップ – ファイルをローカル ドライブから Confide にドラッグ & ドロップすることができます。
•新規 – [新規] をクリックして、新しいファイルを作成します。Word ドキュメント、Excel ワークシート、PowerPoint プレゼンテーション を選択し、この新しいファイルの名前を入力し、[作成] をクリックします。ファイルのコンテンツを編集するために、新しいタブにリダイレクトされます。
•アップロード – [アップロード] をクリックしてフォルダーまたはファイルをアップロードします。ドロップダウン リストで、[ファイル] をクリックしてファイルのみをアップロードするか、[フォルダー] をクリックしてフォルダーおよびフォルダー内のファイルをアップロードします。
*注意: フォルダーをアップロードするには、編集 権限が必要です。
進行状況を示すプログレス バーがテーブルの上に表示されます。
以下の点に注意してください。
o 新しくアップロードされたファイルは 新規 状態になります。サインアウトして再度サインインし、フォルダーを再度開くと、状態は自動的に 未開封 に変更されます。
o 同じ名前のフォルダー / ファイルが既に存在する場合、フォルダー / ファイルのアップロードをスキップするか、両方のフォルダー / ファイルを保持するかを選択できます。その両方のフォルダー / ファイルを保持することを選択した場合、新しくアップロードされたフォルダー / ファイルは名前の末尾に連番を括弧で付け加えて名前が変更されます。ファイルの場合、基本のファイルを置き換えることも選択できます。
•表示 – ファイル名をクリックして、ファイルをオンラインで表示します。次のタイプのファイルをオンラインで表示できます: .pdf、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx、.xlsb、.xlsm、.doc、.docx、.mp4、.webm、.ogg、.gif、.jpeg、.jpg、.png
編集 権限が共有されている場合、ファイル名をクリックすることでファイルの 編集 モードにアクセスすることができます。以下のタイプのファイルをオンラインで表示できます: Word、Excel、PPT
*注意: Office 2003 またはそれ以前のバージョンを使用している場合、編集 権限が割り当てられていても、Word・Excel・PPT ファイルをオンラインで表示することはできません。
•ダウンロード – ファイルを選択し、[ダウンロード] をクリックして、選択したファイルをダウンロードします。ファイルは、現在のブラウザーの既定ダウンロード先にダウンロードされます。ダウンロードするファイルを複数選択した場合、選択したすべてのファイルを含む ZIP ファイルがダウンロードされます。
プロジェクト内のすべてのファイルとフォルダーをダウンロードするか、特定のフォルダーおよびそのフォルダー内のファイルをダウンロードすることができます。
o プロジェクト内のすべてのファイルとフォルダーをダウンロードするには、ファイル テーブルの上にある [ダウンロード] をクリックし、すべてのファイルのダウンロード を選択します。確認ウィンドウで [OK] をクリックします。プロジェクト名と同じ名前の ZIP ファイルがダウンロードされます。
o 特定のフォルダーとその中のファイルをダウンロードするには、ファイル テーブルの上にある [ダウンロード] をクリックし、メイン フォルダーのダウンロード を選択します。ドロップダウン リストからフォルダーを選択して、ダウンロード をクリックします。フォルダー名と同じ名前の ZIP ファイルがダウンロードされます。
•移動 – 移動するファイルを選択して、[移動] をクリックします。ファイルの移動先フォルダーを選択し、[移動] をクリックします。移動後、ファイルは移動先フォルダーから権限を継承します。
•共有 – 共有するフォルダー / ファイルを選択して、[共有] をクリックします。共有 ウィンドウで以下の情報を入力して、選択したフォルダーまたはファイルをユーザーと共有し、プロジェクトで共同作業を実行できるユーザーを招待します。
o メール アドレス / ユーザー名 – 内部ユーザーを招待するには、テキスト ボックスにメール アドレスまたはユーザー名の一部・全部を入力すると、検索結果が表示されます。表示された検索結果から追加するユーザーを選択します。
外部ユーザーを招待するには、ユーザーの完全なメール
アドレスを入力し、チェック
(
) ボタンをクリックして、入力したメール アドレスを確認します。対応するテキスト ボックスにこのユーザーの 名 と 姓 を入力します。
権限を共有している外部ユーザーの場合、そのユーザーが検索結果に表示され、メール アドレスを確認せずにユーザーを直接選択することができます。
*注意: 名と姓は、一度指定すると変更できません。ユーザーの名または姓を更新する場合は、ユーザーを削除して再度追加する必要があります。
o 招待メールの送信 – チェックボックスを選択またはクリアして、上記で入力した定義済みメール アドレスを持つユーザーに招待メールを送信するかどうかを指定します。招待されたユーザーは、招待メールに記載された Confide 環境 URL から Confide にアクセスすることができます。
•ファイル状態の変更 – ファイルを選択し、[ファイル状態の変更] をクリックしてファイル状態を変更します。ドロップダウン リストから新しい状態を選択して、[保存] をクリックします。
以下の点に注意してください。
o プロジェクト内のすべてのユーザーが、アクセス権を持つファイルの状態を変更することができます。ファイルの状態はユーザー ベースです。更新されたファイルの状態は、他のユーザーに表示される状態には影響しません。
o ユーザーがファイルを開く・ダウンロードした後、ファイルの状態が自動的に 新規 または 未開封 から 確認中 に変更されます。
ファイルが読み取り専用モードで開かれており、編集 権限を持っている場合、[編集] をクリックしてファイルを編集することができます。
•ダウンロード リンクの生成 – プロジェクトでの匿名ダウンロード リンクの生成権限が付与されている場合、ダウンロード または 編集 権限を持つファイルおよびフォルダーのダウンロード リンクを生成することができます。
i. ファイルまたはフォルダーを選択し、[ダウンロード リンクの生成] をクリックしてファイルまたはフォルダーへのリンクを生成します。
ii. リンクの有効期限を選択します。
iii. ランダム パスワードでリンクを生成するか、再利用可能なパスワードでリンクを生成するかを選択します。
iv. [リンクの生成] をクリックすると、リンクおよびパスワードは下に表示されます。
v. リンクまたはパスワードの横にある コピー (
) ボタンをクリックし、リンクまたはパスワードをクリップボードにコピーします。その後、リンクおよびパスワードを別のユーザーに共有することができます。ユーザーはそのリンクおよびパスワードを使用して、共有されているフォルダー内の共有済みファイルまたはフォルダーをダウンロードすることができます。
[メールで送信] をクリックすることで、システム既定のメール クライアントでリンクをその他のユーザーに共有することもできます。
•アップロード リンクの生成 – プロジェクトでの匿名アップロード リンクの生成権限が付与されている場合、アップロード または 編集 権限を持つフォルダーのアップロード リンクを生成することができます。
i. フォルダーを選択し、[アップロード リンクの生成] をクリックしてフォルダーへのリンクを生成します。ユーザーはそのリンクを使用してフォルダーにファイルをアップロードすることができます。
ii. リンクの有効期限を選択します。
iii. 該当する権限を付与すると、すべてのファイルに対するアンチウイルス スキャンを有効にするか、2 GB を超えるファイルに対するアンチウイルス スキャンをスキップすることを選択できます。
iv. ランダム パスワードでリンクを生成するか、再利用可能なパスワードでリンクを生成するかを選択します。
v. [リンクの生成] をクリックすると、リンクおよびパスワードは下に表示されます。
vi. リンクまたはパスワードの横にある コピー () ボタンをクリックし、リンクまたはパスワードをクリップボードにコピーします。その後、リンクおよびパスワードを別のユーザーに共有することができます。ユーザーはそのリンクおよびパスワードを使用して、フォルダーにファイルをアップロードすることができます。
[メールで送信] をクリックすることで、システム既定のメール クライアントでリンクをその他のユーザーに共有することもできます。
•お気に入りに追加 – ファイルを選択し、[お気に入りに追加] をクリックして、ファイルをダッシュボードの
お気に入りのファイル リストおよびプロジェクト ライブラリの お気に入りのファイル フォルダーに追加します。マウス カーソルをファイルに移動させ、ファイル名の横にある
星 (
) ボタンをクリックして、そのファイルをお気に入りに追加することもできます。
•お気に入りから削除 – ファイルを選択し、[お気に入りから削除] をクリックして、ファイルをダッシュボードの
お気に入りのファイル リストおよびプロジェクト ライブラリの お気に入りのファイル フォルダーから削除します。マウス カーソルをファイルに移動させ、ファイル名の横にある
星 (
) ボタンをクリックして、そのファイルをお気に入りから削除することもできます。
•削除 – フォルダーまたはファイルを選択し、[フォルダーの削除] をクリックして選択したフォルダーを削除するか、[削除] をクリックして選択したファイルを削除します。確認ウィンドウで 削除 を選択します。進行状況を示すプログレス バーがテーブルの上に表示されます。
•バージョン履歴 – ファイルを選択するか、ファイルのその他のコマンド
(
) ボタンをクリックし、[バージョン履歴] をクリックしてファイルのバージョン履歴を表示します。バージョン履歴
ページで、以下のアクションを実行することができます。
o リストア – 以前のバージョンを選択し、[リストア] をクリックしてファイルを最新のバージョンにリストアします。
o コピーとして保存 – 以前のバージョンを選択し、[コピーとして保存] をクリックしてファイルをコピーとして保存します。コピーとして保存 パネルで、必要に応じてファイル名を更新します。その後、コピー ファイルのフォルダーを選択して [保存] をクリックします。
o 削除 – 以前のバージョンを 1 件以上選択して、[削除] をクリックしてバージョンを削除します。
o すべてのバージョンの削除 – [すべてのバージョンの削除] をクリックして、以前のすべてのバージョンを削除します。最新バージョンは保持されます。
共有されているリンク ページで、リンクが生成されたファイルおよびフォルダーはテーブルに一覧表示されます。ファイルまたはフォルダーの名前、ファイルまたはフォルダーへのリンク、リンク タイプ、パスワード タイプ、リンクの有効期限、リンクの作成者、リンクの更新日を表示することができます。
このタブで以下のアクションを実行することができます。
•検索 – 画面の右上にある検索ボックスを使用して、フォルダーまたはファイルを検索することができます。検索テキスト
ボックスに名前の一部・全部を入力するか、オブジェクトのリンクを入力し、検索
(
) ボタンをクリックします。一致するアイテムがすべて表示されます。
•フィルター
– アイテムをフィルターするには、フィルター
() ボタンをクリックします。フィルター条件を構成して、[適用] をクリックします。構成されたフィルター条件を満たすアイテムが表示されます。
•共有されているリンクの管理 – リンク レコードをクリックして [共有されているリンクの管理] をクリックすると、リンクの有効期限が表示されます。
•リンクとパスワードのコピー – リンク レコードをクリックし、[リンクとパスワードのコピー] をクリックしてリンクおよびリンクへのアクセスに使用されるパスワードをコピーします。
•削除 – 1 件または複数のリンク レコードを選択し、[削除] をクリックしてリンクを削除します。
•ダウンロード リンクの生成 – 既存のリンクに基づいて、ファイルまたはフォルダーの新しいダウンロード リンクを生成することができます。
i. リンク レコードを選択し、[ダウンロード リンクの生成] をクリックしてファイルまたはフォルダーへの新しいリンクを生成します。
ii. リンクの有効期限を選択します。
iii. ランダム パスワードでリンクを生成するか、再利用可能なパスワードでリンクを生成するかを選択します。
iv. [リンクの生成] をクリックすると、リンクおよびパスワードは下に表示されます。
v. リンクまたはパスワードの横にある コピー () ボタンをクリックし、リンクまたはパスワードをクリップボードにコピーします。その後、リンクおよびパスワードを別のユーザーに共有することができます。ユーザーはそのリンクおよびパスワードを使用して、共有されているフォルダー内の共有済みファイルまたはフォルダーをダウンロードすることができます。
[メールで送信] をクリックすることで、システム既定のメール クライアントでリンクをその他のユーザーに共有することもできます。
•アップロード リンクの生成 – 既存のリンクに基づいて、フォルダーの新しいアップロード リンクを生成することができます。
i. フォルダーを選択し、[アップロード リンクの生成] をクリックしてフォルダーへのリンクを生成します。ユーザーはそのリンクを使用して、フォルダーにファイルをアップロードすることができます。
ii. リンクの有効期限を選択します。
iii. 該当する権限を付与すると、すべてのファイルに対するアンチウイルス スキャンを有効にするか、2 GB を超えるファイルに対するアンチウイルス スキャンをスキップすることを選択できます。
iv. ランダム パスワードでリンクを生成するか、再利用可能なパスワードでリンクを生成するかを選択します。
v. [リンクの生成] をクリックすると、リンクおよびパスワードは下に表示されます。
vi. リンクまたはパスワードの横にある コピー () ボタンをクリックし、リンクまたはパスワードをクリップボードにコピーします。その後、リンクおよびパスワードを別のユーザーに共有することができます。ユーザーはそのリンクおよびパスワードを使用して、フォルダーにファイルをアップロードすることができます。
[メールで送信] をクリックすることで、システム既定のメール クライアントでリンクをその他のユーザーに共有することもできます。
•表示 – ファイル名をクリックして、ファイルをオンラインで表示します。次のタイプのファイルをオンラインで表示できます: .pdf、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx、.xlsb、.xlsm、.doc、.docx、.mp4、.webm、.ogg、.gif、.jpeg、.jpg、.png