ユーザーとして、プロジェクトを持つテナントでタスク トラッカーが有効になっているかどうかに基づいて、異なるダッシュボードを表示することができます。
プロジェクト ダッシュボードを使用して、プロジェクトの変更を注意深く監視することができます。
•完了済みのタスク – このプロジェクトで割り当てられているすべての完了済みタスクの割合を表示します。
•オープン中のタスク – 割り当てられているオープン中のタスク数を表示します。数字の横にある 矢印 ()
ボタンをクリックし、すべてのタスク
ページに移動してタスクの一覧を表示することができます。
•新規タスク – まだ処理されていない新しく割り当てられたタスク数を表示します。数字の横にある 矢印 ()
ボタンをクリックし、すべてのタスク
ページに移動してタスクの一覧を表示することができます。
•期限: 今週中 – 割り当てられている今週中に期限切れになるタスク数を表示します。数字の横にある 矢印 ()
ボタンをクリックし、すべてのタスク
ページに移動してタスクの一覧を表示することができます。
•最近のアクティビティ – ファイルのアップロード、ファイルの表示、ファイルのダウンロードなど、実行した最新の 10 件のアクティビティを表示します。
•お気に入りファイル – お気に入りに追加された最新の 20 件のファイルを表示します。20 件以上のお気に入りファイルが存在する場合、[詳細の表示] をクリックして、その他の 20 件のファイルを表示することができます。
•新規ファイル – アクセスできる新しくアップロードされた 20 件のファイルを表示します。20 件以上の新規ファイルが存在する場合、[詳細の表示] をクリックして、その他の 20 件のファイルを表示することができます。
個人のタスク リストには、既定ですべてのオープン中のタスクが表示されます。オープン中のタスク
ドロップダウン リストをクリックして、現在のプロジェクトの完了済みのタスクまたはすべてのタスクを表示することができます。フィルター
() ボタンをクリックしてタスクをフィルターすることもできます。リクエスト
タイプ、期限、カテゴリ、優先度、リクエスターを構成して、[適用] をクリックします。構成されたフィルター条件を満たすタスクが表示されます。
リストにタスクの以下の情報が表示されます。
•タイトル – タスクのタイトルです。タイトル リンクをクリックすると、タスクの詳細が表示されます。
•フォルダー – このタスクに関連付けられているフォルダーです。
•リクエスター – タスクのリクエスターです。
•タイプ – タスクのタイプです。
•カテゴリ – タスクのカテゴリです。
•期限 – タスクの期限です。
•優先度 – タスクの優先度です。
•ファイル () アイコン – このタスクにファイルがアップロードされているかどうかを示します。
•チャット
()
アイコン – このタスクにチャットが存在するかどうかを示します。
プロジェクト ダッシュボードを使用して、プロジェクトの変更を注意深く監視することができます。
•こちらのファイルにもご興味はありませんか – プロジェクト内のファイルを表示します。
*注意: この部分は、プロジェクトに招待されてダッシュボードを初めて開いた際に表示されます。プロジェクト ライブラリ リンクをクリックすると、アクセスできるファイルおよびフォルダーをチェックアウトすることができます。
•最近のアクティビティ – ファイルのアップロード、ファイルの表示、ファイルのダウンロードなど、実行した最新の 6 件のアクティビティを表示します。
•お気に入りのファイル – お気に入りに追加された最新の 6 件のファイルを表示します。[すべて表示] をクリックして、プロジェクト ライブラリ ページの お気に入りのファイル フォルダーに移動し、すべてのお気に入りのファイルを表示することができます。
•新規ファイル – アクセスできる新しくアップロードされた 10 件のファイルを表示します。[すべての表示] をクリックして、プロジェクト ライブラリ ページの 新規ファイル フォルダーに移動し、すべての新規ファイルを表示することができます。
10 件以上の新規ファイルが存在する場合、[詳細の表示] をクリックして、その他の 10 件のファイルを表示することができます。
•新規タスク – 自分に割り当てられた、まだ処理されていない新しく作成された 10 件のタスク表示します。[すべて表示] をクリックして、マイ タスク ページに移動できます。
10 件以上の新規タスクが存在する場合、[詳細の表示] をクリックして、その他の 10 件のタスクを表示することができます。
•プロジェクトの概要 – このプロジェクトの一般情報を表示します。