プロジェクト管理者は、分析情報 ページにアクセスして、プロジェクトのプロセスを包括的に理解することができます。
分析情報データは毎日自動生成され、プロジェクト管理者がページにアクセスするたびに自動更新されます。[更新] をクリックして、データを手動で更新することもできます。最終更新日時がページの右上に表示されます。
分析情報データの詳細は以下のとおりです。
•ファイルの合計数 – 現在のプロジェクト内のファイル数を表示します。
•アクセスされたファイルの総割合 – ユーザーがアクセスしたファイルの割合を表示します。
o 実際の割合が 1% 未満の場合、割合は小数点以下 2 桁の数字で表示されます。例: 0.25%
o 実際の割合が 1% 以上の場合、割合は整数で表示されます。例: 20%
o 実際の割合が 0.01% 未満の場合、割合は 0.01% と表示されます。
•アクセスされたファイル – ユーザーがアクセスしたファイル数を表示します。
•アクセスしたユーザー – ファイルにアクセスしたユーザー数を表示します。
•アクセスなしのファイル – ユーザーがアクセスしたことがないファイル数を表示します。
•タスク – このページには以下の情報が表示されています。
o 完了 – 完了したタスク数です。
o 実行中 – 現在実行中のタスク数です。
o 未開始 – まだ処理されていないタスク数です。
o 期限切れのタスク – 期限切れタスク数です。
o トレンド: 過去 7 日間 > 完了 – 過去 7 日間に完了されたタスク数です。
o トレンド: 過去 7 日間 > 実行中 – 過去 7 日間に処理されたタスク数です。
o トレンド: 過去 7 日間 > 新規タスク – 過去 7 日間に新しく作成されたタスク数です。
o トレンド: 過去 7 日間 > 新規コメント – 過去 7 日間に新しく追加されたコメント数です。
•ユーザー – 以下の情報が表示されています。
o アクティブ ユーザー – 過去 7 日間に Confide にサインインしたユーザー数です。
o 未サインイン ユーザー – Confide にサインインしたことがないユーザー数です。
o 過去 7 日間以内にアクティビティがないユーザー – 過去 7 日間に Confide にサインインしたことのないユーザー数です。
o トレンド: 過去 7 日間 > サインイン ユーザー – 過去 7 日間にプロジェクトを開いたユーザー数です。ユーザーがプロジェクトを複数回開いた場合、最後に開いたもののみがカウントされます。
o トレンド: 過去 7 日間 > セッションの平均時間 – 過去 7 日間にユーザーがプロジェクトに費やした時間の平均値です。
o トレンド: 過去 7 日間 > アクセスされたファイル – 過去 7 日間にユーザーによってアクセスされたファイル数です。
o トレンド: 過去 7 日間 > 新規ユーザー – 過去 7 日間に現在のプロジェクトに新しく追加されたユーザー数です。
•関与状況 – プロジェクトへのユーザーの参加状況を表示します。プロジェクト ライブラリ と グループ ビューを切り替えることで、異なる視点で参加状況の詳細を確認することができます。プロジェクト ライブラリ ビューでは、フォルダー名をクリックして、その中のサブフォルダーの詳細情報を表示することができます。
分析情報データはクリック可能です。データ リンクをクリックすると、以下のページにリダイレクトされます。
•ファイル ビュー – このページはファイルの情報を個別に表示するために使用されます。画面左側に、フォルダー構造が表示されます。フォルダー名をクリックすると、右ペインにフォルダー内のファイルが表示されます。名前で特定のファイルを検索したり、ファイル アクセスの割合でファイルをフィルターしたりすることができます。ファイル情報を特定のユーザーまたはグループとして表示することもできます。
o ユーザーとして表示 – 特定のユーザーとしてファイル情報を表示するには、[ユーザーとして表示] をクリックします。テキスト ボックスにメール アドレスまたはユーザー名を入力すると、検索結果が表示されます。検索結果から表示するユーザーを選択し、[保存] をクリックします。
o グループとして表示 – [グループとして表示] をクリックし、ドロップダウン リストからグループを選択して、ファイル情報を特定のグループとして表示します。
•ユーザー ビュー – このページは、ユーザーの参加情報を個別に表示するために使用されます。特定のユーザーを名前で検索し、サポートされている条件でユーザーをフィルターすることができます。
•タスク – このページは、現在のプロジェクト内のタスクの情報を表示するために使用されます。