グループの作成および権限の割り当て

以下の点に注意してください。

    各プロジェクトには、Built-in 管理者 グループがあります。このグループのユーザーは、プロジェクト管理者と呼ばれます。プロジェクト管理者のみがプロジェクトの編集・削除を実行することができます。

    プロジェクトを作成したビジネス所有者は、管理者 グループに自動的に追加されます。

    プロジェクトがプロジェクト リーダーによって作成された場合、プロジェクト リーダーは、指定されたビジネス所有者と共に 管理者 グループに追加されます。

    他の内部ユーザーを 管理者 グループに追加することができます。

    外部ユーザーは、既にプロジェクトに招待されている場合のみ、管理者 グループに追加することができます。

設定 / グループ & 権限 ページで、以下の説明を参照して、ユーザー グループを作成し、グループ メンバーを分類し、グループに権限を割り当ててユーザー アクセスを管理します。

1.   [グループの追加] をクリックし、このグループの名前を入力します。

2.   権限 タブに切り替えて、このグループに権限を割り当てます。現在のプロジェクト内のフォルダーが表示されます。

3.   フォルダーを選択し、割り当てる権限を選択します。

*注意: ファイルは、親フォルダーから権限を継承します。ファイル レベルで権限を割り当てるには、[ファイルを表示] をクリックして、特定のフォルダー内のファイルをすべて表示します。ファイルを選択し、割り当てる権限を選択します。

    表示 この権限を持つユーザーは、選択したフォルダーとフォルダー内のファイルをすべて表示することができます。ユーザーは、.pdf.ppt.pptx.xls.xlsx.xlsb.xlsm.doc.docx.mp4.webm.ogg.gif.jpeg.jpg.png タイプのファイルをオンラインで表示することができます。

    編集 この権限を持つユーザーは、選択したフォルダー内のファイルを表示、ダウンロード、アップロード、削除することができます。ユーザーは、WordExcelPPT タイプのファイルをオンラインで編集することができます。

以下の点に注意してください。

この権限を持っているユーザーは、フォルダー内の既存ファイルと同じ名前のファイルをアップロードでき、新しくアップロードされたファイルは既存のファイルを上書きします。

ユーザーにフォルダー間でのファイルの移動を許可するには、移動元フォルダーの 編集 権限と移動先フォルダーの アップロード 権限をユーザーに付与してください。

既定では、ファイルの所有者は常にそのファイルに対する 編集 権限を持っています。

ユーザーが Office 2003 またはそれ以前のバージョンを使用している場合、ファイル名をクリックして、WordExcelPPT ファイルをオンラインで表示することはできません。

    ダウンロード この権限を持つユーザーは、選択したフォルダー内のファイルを表示・ダウンロードすることができます。

    アップロード この権限を持つユーザーは、選択したフォルダー内のファイルを表示・作成・アップロードすることができます。ユーザーはローカル ドライブから選択したフォルダーにファイルをドラッ & ドロップすることもできます。

*注意: ユーザーにフォルダー間でのファイルの移動を許可するには、移動元フォルダーの 編集 権限と移動先フォルダーの アップロード 権限をユーザーに付与してください。

    リクエスト この権限を持つユーザーは、リクエストを送信することができます。

4.   [保存] をクリックして、グループを保存します。

5.   グループ メンバーを追加するには、メンバー タブに切り替えます。内部ユーザーと外部ユーザーの両方をグループ メンバーとして追加することができます。グループ メンバーを削除するには、グループ メンバーの横にある 削除 (Button: Remove) ボタンをクリックし、確認ウィンドウで [削除] をクリックします。