以下の点に注意してください。
•各プロジェクトには、Built-in の 管理者 グループがあります。このグループのユーザーは、プロジェクト管理者と呼ばれます。プロジェクト管理者のみがプロジェクトの編集・削除を実行することができます。
•プロジェクトを作成したビジネス所有者は、管理者 グループに自動的に追加されます。
•プロジェクトがプロジェクト リーダーによって作成された場合、プロジェクト リーダーは、指定されたビジネス所有者と共に 管理者 グループに追加されます。
•他の内部ユーザーを 管理者 グループに追加することができます。
•外部ユーザーは、既にプロジェクトに招待されている場合のみ、管理者 グループに追加することができます。
設定 / グループ & 権限 ページで、以下の説明を参照して、ユーザー グループを作成し、グループ メンバーを分類し、グループに権限を割り当ててユーザー アクセスを管理します。
1. [グループの追加] をクリックし、このグループの名前を入力します。
2. 権限 タブに切り替えて、このグループに権限を割り当てます。現在のプロジェクト内のフォルダーが表示されます。
3. フォルダーを選択し、割り当てる権限を選択します。
*注意: ファイルは、親フォルダーから権限を継承します。ファイル レベルで権限を割り当てるには、[ファイルを表示] をクリックして、特定のフォルダー内のファイルをすべて表示します。ファイルを選択し、割り当てる権限を選択します。
•表示 – この権限を持つユーザーは、選択したフォルダーとフォルダー内のファイルをすべて表示することができます。ユーザーは、.pdf、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx、.xlsb、.xlsm、.doc、.docx、.mp4、.webm、.ogg、.gif、.jpeg、.jpg、.png タイプのファイルをオンラインで表示することができます。
•編集 – この権限を持つユーザーは、選択したフォルダー内のファイルを表示、ダウンロード、アップロード、削除することができます。ユーザーは、Word、Excel、PPT タイプのファイルをオンラインで編集することができます。
以下の点に注意してください。
o この権限を持っているユーザーは、フォルダー内の既存ファイルと同じ名前のファイルをアップロードでき、新しくアップロードされたファイルは既存のファイルを上書きします。
o ユーザーにフォルダー間でのファイルの移動を許可するには、移動元フォルダーの 編集 権限と移動先フォルダーの アップロード 権限をユーザーに付与してください。
o 既定では、ファイルの所有者は常にそのファイルに対する 編集 権限を持っています。
o ユーザーが Office 2003 またはそれ以前のバージョンを使用している場合、ファイル名をクリックして、Word・Excel・PPT ファイルをオンラインで表示することはできません。
•ダウンロード – この権限を持つユーザーは、選択したフォルダー内のファイルを表示・ダウンロードすることができます。
•アップロード – この権限を持つユーザーは、選択したフォルダー内のファイルを表示・作成・アップロードすることができます。ユーザーはローカル ドライブから選択したフォルダーにファイルをドラッ & ドロップすることもできます。
*注意: ユーザーにフォルダー間でのファイルの移動を許可するには、移動元フォルダーの 編集 権限と移動先フォルダーの アップロード 権限をユーザーに付与してください。
•リクエスト – この権限を持つユーザーは、リクエストを送信することができます。
4. [保存] をクリックして、グループを保存します。
5. グループ メンバーを追加するには、メンバー タブに切り替えます。内部ユーザーと外部ユーザーの両方をグループ
メンバーとして追加することができます。グループ
メンバーを削除するには、グループ メンバーの横にある 削除 ()
ボタンをクリックし、確認ウィンドウで
[削除]
をクリックします。