Policy Enforcer プロファイルを作成する場合は、リボン上で [プロファイルの作成] をクリックして、以下の操作を実行してください。
1. プロファイル名 – 既存のプロファイルを構成するか、新しいプロファイルを作成するかを選択します。
•既存のプロファイルを選択して、ルールおよび設定を構成する – 既存のプロファイルに基づいてルールと設定を構成する場合は、このオプションを選択します。名前 以外の設定はすべて、選択したプロファイルと同様に構成されます。ルールと設定の編集も可能です。
•新しいプロファイルを作成する – 新しいプロファイルを作成する場合は、このオプションを選択して、次の設定を構成します。
2. ユーザー範囲 – ユーザー セット・ユーザー フィルターを選択したり、ユーザーを入力したりすることで、このプロファイルの各ルールで制限されるユーザーを指定します。
3. このプロファイルにルールを追加する方法については、以下の説明を参照してください。
a. リボン上またはルール テーブル下部の [ルールの追加] をクリックします。ルールの追加 ウィンドウにすべてのルールが表示されます。
b. このプロファイルに追加するルールのチェックボックスを選択します。
*注意: ゴースト ゲスト ユーザー ルールは、Microsoft 365 グループ以外のグループの Microsoft Entra ゲスト アカウントを識別しません。
c. [OK] をクリックして選択したルールを追加し、Policy Enforcer 画面に戻ります。すべての追加したルールがルール テーブルに表示されます。
d. ルールを構成する場合は、ルール名リンクをクリックするか、またはルールのチェックボックスを選択して、リボン上の [ルールの構成] をクリックします。ルールの構成 ウィンドウが表示されます。ルールの構成の詳細については、Policy Enforcer プロファイル内のルールの管理 を参照してください。
4. スキャン スケジュール – このプロファイルのルールをスキャンするタイミングを定義します。スキャンの開始時刻と間隔を指定し、スキャンを終了するかどう、またはいつ終了するかを選択します。
5. 定期レポートの送信 – 定期レポートを送信するかどうかを選択します。各ルールで構成した受信者に定期レポートを送信する チェックボックスを選択する場合、このプロファイル内の各ルールに対する違反について、ルールで構成した受信者に週次 / 日次レポートを送信します。
•日次レポートを送信する場合は、__ 時に日次レポートを送信する を選択して、時間を構成します。
•週次レポートを送信する場合は、毎週 __ の __ 時に週次レポートを送信する を選択して、レポートを送信する曜日および時間を構成します。
6. エクスポート先 – レポートを特定の場所にエクスポートするには、エクスポート先 ドロップダウン リストから既存の場所を選択します。新しいエクスポート先を作成する場合は、ドロップダウン リストの [エクスポート先の新規作成] を選択します。エクスポート先の作成方法に関する詳細については、エクスポート先の構成 を参照してください。
*注意: 場所の種類として、SharePoint Online ドキュメント ライブラリ のみを選択できます。
7. リボン上で [保存] をクリックすると、このプロファイルを保存して Policy Enforcer 画面に戻ります。[保存して実行] をクリックすると、このプロファイルを保存してただちに実行します。
作成したプロファイルは、Policy Enforcer 画面に表示されます。プロファイルを管理する詳細については、既存の Policy Enforcer プロファイルの管理 を参照してください。