選択したグループのメールボックス委任を管理する場合は、リボン上の [メールボックス委任の管理] をクリックします。メールボックス委任の管理画面が表示されます。画面には、メールボックス委任の追加、メールボックス委任の削除、結果のエクスポート の管理オプションが存在します。
メールボックス委任を管理する方法については、以下の説明を参照してください。
1. リストからメールボックス委任を管理するグループを選択します。メールボックス委任の追加、メールボックス委任の削除、結果のエクスポート オプションが使用可能になります。
2. メールボックス委任を管理する詳細については、以下の説明を参照してください。
•メールボックス委任の追加 – 選択したグループ内のユーザーのメールボックス委任の追加については、以下の説明を参照してください。
i. [メールボックス委任の追加] をクリックすると、メールボックス委任の追加画面が表示されます。
ii. [メール アドレスの追加] リンクをクリックすると、シート行が表示されます。メール アドレスを入力して、選択したグループ内のユーザーに付与する権限を フル アクセス許可、メールボックス所有者として送信する、代理人として送信する から選択します。
iii. [追加] をクリックしてジョブを開始し、構成したメールボックス委任を追加します。
ジョブ モニター でジョブ進行状況および詳細を確認することができます。ジョブ状態が 失敗 または 完了 (実行中に例外あり) の場合、ジョブ ID の隣のチェックボックスを選択し、リボン上の [開始] をクリックしてジョブを再実行することができます。
•メールボックス委任の削除 – 選択したグループ内のユーザーのメールボックス委任を削除する方法については、以下の説明を参照してください。
i. [メールボックス委任の削除] をクリックします。メールボックス委任の削除画面が表示されます。
ii. [メール アドレスの追加] リンクをクリックすると、シート行が表示されます。メール アドレスを入力して、選択したグループ内のユーザーに付与した権限を フル アクセス許可、メールボックス所有者として送信する、代理人として送信する から選択します。
iii. [削除] をクリックしてジョブを開始し、構成したメールボックス委任を削除します。
ジョブ モニター でジョブ進行状況および詳細を確認することができます。ジョブ状態が 失敗 または 完了 (実行中に例外あり) の場合、ジョブ ID の隣のチェックボックスを選択し、リボン上の [開始] をクリックしてジョブを再実行することができます。
•結果のエクスポート – すべてのページ上の選択したグループの詳細情報をエクスポートする方法については、以下の説明を参照してください。
i. [結果のエクスポート] をクリックします。結果のエクスポート ポップアップ ウィンドウが表示されます。
ii. 結果の形式およびエクスポート先を選択します。
iii. [OK] をクリックして結果をエクスポートします。