選択したユーザーのライセンス割り当てを管理する場合は、リボン上の [ライセンス管理] をクリックします。ライセンス管理画面が表示されます。画面には、ライセンスの割り当て、ライセンスの削除、ライセンスの置き換え、結果のエクスポート のライセンス管理オプションがあります。
ライセンスを管理する方法については、以下の説明を参照してください。
1. リストからライセンスを管理するユーザーを選択します。ライセンスの割り当て、ライセンスの削除、ライセンスの置き換え、結果のエクスポート オプションが使用可能になります。
2. ライセンスを管理する詳細については、以下の説明を参照してください。
•ライセンスの割り当て – 選択したユーザーにライセンスを割り当てる方法については、以下の説明を参照してください。
i. [ライセンスの割り当て] をクリックします。ライセンスの割り当て画面が表示されます。すべての使用可能なライセンスが表示されています。
ii. 場所 エリアの既定のオプションは 現在の場所 です。各ユーザーは現在の場所を保持します。ユーザーの場所を変更する場合は、ドロップダウン リストから場所を選択します。
iii. 選択したユーザーに割り当てるライセンスの隣のチェックボックスを選択します。ライセンスを一時的なライセンスとして割り当てる場合は、ライセンスの有効期間 __ チェックボックスを選択し、日間、週間、か月間 を選択してライセンスの有効期間を定義します。
iv. [追加] をクリックしてジョブを開始し、選択したライセンスを追加します。選択したライセンス内に割り当て可能なライセンスが存在しない場合、プロンプト メッセージが表示されます。
ジョブ モニター でジョブ進行状況および詳細を確認することができます。ジョブ状態が 失敗 または 完了 (実行中に例外あり) の場合、ジョブ ID の隣のチェックボックスを選択し、リボン上の [開始] をクリックしてジョブを再実行することができます。
•ライセンスの削除 – 選択したユーザーのライセンスを削除する方法については、以下の説明を参照してください。
i. [ライセンスの削除] をクリックします。ライセンスの削除画面が表示されます。選択したユーザーに割り当てられているすべてのライセンスが表示されます。
ii. 削除するライセンスの隣にあるチェックボックスを選択します。
iii. [削除] をクリックすると、ライセンスに関連付けられているユーザーのレコードも Microsoft 365 から削除されることを通知するプロンプト メッセージが表示されます。ライセンスの削除を続行する場合は、[はい] をクリックしてジョブを開始し、選択したライセンスを削除します。
ジョブ モニター でジョブ進行状況および詳細を確認することができます。ジョブ状態が 失敗 または 完了 (実行中に例外あり) の場合、ジョブ ID の隣のチェックボックスを選択し、リボン上の [開始] をクリックしてジョブを再実行することができます。
•ライセンスの置き換え – 選択したユーザーのライセンスを置き換える方法については、以下の説明を参照してください。
i. [ライセンスの置き換え] をクリックします。ライセンスの置き換え画面が表示されます。
ii. 場所 エリアの既定のオプションは 現在の場所 です。各ユーザーは現在の場所を保持します。ユーザーの場所を変更する場合は、ドロップダウン リストから場所を選択します。
iii. 置き換えるライセンスを選択します。
§ すべてのライセンスを置き換える – すべてのライセンスを置き換える場合は、すべてのライセンスを置き換える オプションを選択します。
§ 置き換えるライセンスを選択する – 単一のライセンスを置き換える場合は、置き換えるライセンスを選択する オプションを選択して、置き換えるライセンスを選択します。
iv. 置き換えに使用するライセンス フィールドにすべての使用可能なライセンスが表示されています。選択したユーザーに割り当てるライセンスの隣のチェックボックスを選択します。
v. [置き換え] をクリックすると、ライセンスに関連付けられているユーザーのレコードも Microsoft 365 から削除されることを通知するプロンプト メッセージが表示されます。ライセンスの置き換えを続行する場合は、[はい] をクリックしてジョブを開始し、選択したライセンスを置き換えます。
ジョブ モニター でジョブ進行状況および詳細を確認することができます。ジョブ状態が 失敗 または 完了 (実行中に例外あり) の場合、ジョブ ID の隣のチェックボックスを選択し、リボン上の [開始] をクリックしてジョブを再実行することができます。
•結果のエクスポート – すべてのページ上の選択したユーザーのライセンス情報をエクスポートする方法については、以下の説明を参照してください。
i. [結果のエクスポート] をクリックします。結果のエクスポート ポップアップ ウィンドウが表示されます。
ii. 結果の形式およびエクスポート先を選択します。
iii. [OK] をクリックして結果をエクスポートします。
•更新 – 選択したユーザーの ライセンス 情報を更新する場合は、[更新] をクリックします。