この機能では、外部ユーザーを組織のゲスト ユーザーとして一括招待することができます。これを実行するには、DocAve から CSV テンプレートをダウンロードし、CSV ファイルにユーザー名および招待メッセージ (必須ではありません) を追加して、ファイルを DocAve にインポート必要があります。
管理 タブ配下の [作成] ボタンをクリックして、ゲスト ユーザーの一括招待 を選択します。ゲスト ユーザーの一括招待 ページが表示されます。
1. リボン上で [CSV テンプレートのダウンロード] ボタンまたは ユーザーのインポート フィールドの [ダウンロード] リンクをクリックします。テンプレートのダウンロード ウィンドウが表示されます。
2. テンプレートのダウンロード ウィンドウでエクスポート設定を構成し、[OK] をクリックして CSV テンプレートを含む ZIP フォルダーをダウンロードします。
3. ダウンロードした ZIP フォルダーを展開します。CSV テンプレートを開いて、ユーザー名および招待メッセージ (必須ではありません) を入力します。
4. CSV ファイルを保存します。
5. 構成した CSV ファイルをインポートする場合は、ユーザーのインポート フィールドの [参照] をクリックし、CSV ファイルを選択してインポートします。
6. [保存] をクリックして、ゲスト ユーザーの一括招待ジョブを実行します。