Microsoft 365 への登録・アクセス用のユーザーの新規作成については、以下の説明を参照してください。
1. 管理 タブ配下の [作成] ボタンをクリックして、ユーザーの作成 を選択します。
2. 以下のユーザー設定を構成します。
•名前 – ユーザーの名前情報を入力します。表示名 および ユーザー名 が必要です。
•一時的なユーザー – 期限が切れると、一時的なユーザーは削除されます。作成するユーザーを一時的なユーザーにする場合は、ユーザーを __ 後に失効させる チェックボックスを選択し、日間、週間、か月間 を選択してユーザーの有効期限を定義します。
•ユーザー プロパティ – プロパティの設定方法は 2 種類あります。
o 手動で選択する – 既定ではこの方法が選択されています。
o 選択したユーザーのプロパティからコピーを作成する – 選択したユーザーのプロパティからコピーを作成する場合は、この方法を選択し、ユーザーを入力して読み込みます。ドロップダウン リストにユーザーが読み込まれた後、ユーザーを選択すると、以下のユーザー プロパティが選択したユーザーと同じように入力されます。
•ロール – ユーザーに管理者アクセスを割り当てるかどうかを選択します。既定では はい が選択されています。グローバル管理者、サービス管理者、ユーザー管理の管理者、パスワード管理者、課金管理者 からユーザーに割り当てるロールを選択することができます。ユーザーに管理者アクセスを割り当てない場合は、いいえ を選択します。
•利用場所 – ユーザーの利用場所を選択します。
•通知 – 通知設定は 2 種類あります。
o 結果をメールで送信する – このユーザー作成のジョブ レポートをメールで送信する場合は、結果をメールで送信する チェックボックスを選択して、送信用のメール通知プロファイルを選択します。通知ポリシーの詳細な操作方法については、コントロール パネル ユーザー ガイド (英語) を参照してください。
o 初めてサインインする際にパスワードを変更させる – ユーザーが初めてサインインする際にパスワードの変更を要求する場合は、初めてサインインする際にパスワードを変更させる チェックボックスを選択します。
•連絡先情報 – 連絡先情報には、役職、部署、事業所、FAX 番号、事業所の電話、携帯電話、番地、都市、都道府県、郵便番号、国または地域 の情報が含まれています。
•ライセンス – 使用可能なライセンス数が表示されています。ユーザーに割り当てるライセンスを選択します。必要に応じて、ライセンスの有効期間 __ チェックボックスを選択し、日間、週間、か月間 を選択してライセンスの有効期限を定義します。
•アプリケーション – ユーザーがアクセス可能なアプリケーションを選択します。アプリケーションをすべて選択する場合は、すべて選択 チェックボックスを選択します。
*注意: 選択したアプリケーションにアプリケーション ロールが構成されている場合、[保存] をクリックすると、ロールの割り当て ウィンドウが表示されます。各アプリケーションのドロップダウン リストからアプリケーション ロールを選択して、選択したユーザーに割り当てます。
•グループ – ユーザーを追加するグループのグループ名を入力するか、グループ セットを選択します。グループ セットの選択後、[表示] リンクをクリックすると、このグループ セットを表示・編集することができます。
3. [保存] をクリックして、ユーザーの作成ジョブを実行します。
ジョブの進行状況および詳細を確認する場合は、ジョブ モニター に移動してください。ジョブ状態が 失敗 または 完了 (実行中に例外あり) の場合、ジョブ ID の隣のチェックボックスを選択し、リボン上の [開始] をクリックしてジョブを再実行することができます。