Microsoft 365 グループ / Microsoft チームのメンバーシップ洗い替えタスクの管理

管理者が Microsoft 365 グループ / Microsoft チームのメンバーシップ洗い替えを有効にし、ユーザーをタスクの割り当て先として選択した場合、メンバーシップ洗い替えタスクが生成され、そのユーザーに割り当てられます。このタスクには、グループ / チームの検索済みメンバー・所有者が含まれています。グループ / チームへのメンバー・所有者の追加、グループ / チームからのメンバー・所有者の削除、メンバーから所有者への昇格、所有者からメンバーへの降格を実行することができます。メンバーシップの変更は Microsoft 365 に反映されます。

1.   ホーム ページで タスク一覧 の 確認 セクションに移動します。確認が必要なメンバーシップ洗い替えタスクが表示されます。期限 または 作成日 でタスクをフィルターすることができます。パネルでグループ / チーム メンバーシップ洗い替えタスクの詳細を表示するには、そのタスクを特定し、表示 () ボタンをクリックします。

2.   リボン上で [洗い替え] をクリックします。そのグループ / チームの所有者・メンバーが表示されます。所有者・メンバーを確認します。必要に応じて、以下のアクションを実行することができます。

•    所有者の追加 – [所有者の追加] をクリックします。画面で 1 件以上のユーザーを追加して、[追加] をクリックします。

•    メンバーの追加 – [メンバーの追加] をクリックします。パネルで 1 名以上のユーザーを追加して、[追加] をクリックします。

•    削除 – 所有者またはメンバーをグループ / チームから削除します。ユーザーを選択して、リボン上で [削除] をクリックします。

•    メンバーに降格 – 所有者をメンバーに降格します。所有者を選択し、リボン上で [メンバーに降格] をクリックします。

•    所有者に昇格 – メンバーを所有者に昇格します。メンバーを選択し、リボン上で [所有者に昇格] をクリックします。

変更をリセットする場合は、リボン上で [リセット] をクリックして 個人用変更のリセット または すべての変更のリセット を選択します。

•    個人用変更のリセット – ログイン中のユーザーによるタスクでの変更をクリアします。タスクは、ユーザーに割り当てられた時点の状態にリセットされます。

•    すべての変更のリセット – すべてのユーザーによるタスクでの変更をクリアします。タスクは最初に生成された時の状態にリセットされます。

3.   完了後、以下のアクションを実行することができます。

•    [送信] をクリックして変更を送信します。

•    変更せずにタスクを完了するには、[却下] をクリックします。

•    タスクの再割り当てが管理者によって許可されている場合、[再割り当て] をクリックしてタスクを別の承認者に再割り当てすることができます。